【先輩に聞く】内定式ではどんなことをする?参加時の持ち物、準備しておいたほうがいいことは?

企業から内々定をもらい、就活を終えた後、「内定式」の案内が届く人も多いのでは?内定式ではどんなことをするのか、出席にあたって、参加前に準備しておいた方が良いこと、持っていって良かった物について、内定式に参加したことがある先輩たちに聞きました。

内定式とは?

「内定式」とは、企業が内々定を出した学生に対して、正式に内定を通知するために実施する式典のこと。なお、「内定」とは、一般的に学生が企業から「採用通知」を受け取り、「入社承諾書」を提出することによって相互に意思確認をし、労働契約が成立した状態のことを言います。「採用通知」には、労働条件や内定を取り消す場合の取消事由などが書かれており、多くの企業では内定式で学生に交付します。 経団連の「採用選考に関する指針」では、「正式な内定日は、卒業・修了年度の10月1日以降とする」と規定されているため、多くの企業が10月に内定式を実施します。 

なお、10月以前に「内定を出す」と言われた場合は、労働契約が成立していない「内々定」になります。

「内定」と「内々定」について、詳しくはこちら↓
【専門家に聞く】「内定」と「内々定」の違い、内定取り消しの対処法

内定式に参加する学生

内定式ではどんなことをした?

では、内定式では具体的にどんなことが行われるのでしょうか?内定式に参加したことがある213人の先輩たちにアンケートを実施しました。

■内定式では、どんなことが行われましたか?(n=213、複数回答)

「内定式では、どんなことが行われましたか?」アンケート結果のグラフ

アンケートの結果、多くの先輩が「内定者懇親会」(70.0%)、「社長や役員からの挨拶」(69.0%)、「内定書授与」(61.0%)が行われたと回答しています。 内定式は、同じ年度に入社予定の学生たちが多く参加する場。内定書を授与するだけでなく、同期の親睦を深めるために内定者懇親会を開催したり、内定者に社長や役員からあいさつをしたりするケースが多いようです

そのほかには「入社までのスケジュール案内」(50.7%)や、「先輩社員との交流」(41.3%)、「内定者研修」(38.0%)、「配属先の発表」(25.8%)が行われたと回答した先輩たちもいました。

内定者懇親会について、詳しくはこちら↓
内定者懇親会ではどんなことをした?参加のメリット、参加時の服装を知りたい!

 

内定式参加前に、準備しておいて良かったことはある?

内定式に参加するに当たって、準備しておいた方いいことはあるのでしょうか?内定式に参加したことがある先輩たちに併せて聞いてみました。

■内定式に参加する前、準備しておいて良かったこと、準備した方が良かったと思ったことはありますか?(n=213、単一回答)

「内定式に参加する前、準備しておいて良かったこと、準備した方が良かったと思ったことはありますか?」アンケート結果のグラフ

アンケート結果は、「準備して良かった、準備した方が良かったことがある」と回答した人と、「ない」と回答した人がそれぞれ40.8%と同率になりました。

「ある」と答えた先輩からは、次のような声が寄せられました。

  • 集合場所や時間の確認。当日場所がわからず困らないように(放送局業界内定/女性)
  • 自己紹介の準備。自分を知ってもらうためにも(インターネット業界内定/女性)
  • 会社の基本的な情報の復習(建設業界内定/男性)
  • 実際にどのような仕事をしたいかリサーチしておくこと(放送局業界内定/女性)
  • 靴をあらかじめ履きならしておいて良かった(インターネット業界内定/女性)

内定式は、内定先企業が実施する式典です。確認不足で開始時刻に遅れることがないように、集合場所や時間については前日までにしっかり確認したいものです。

内定式に持っていって良かったものはある?

続いて内定式に参加したことがある先輩に、持っていって良かったものを聞きました。

■内定式に参加するとき、持っていってよかったものはありますか?(n=213、複数回答)

「内定式に参加するとき、持っていってよかったものはありますか?」のアンケート結果グラフ

多くの先輩が回答したのが「筆記用具」(74.2%)と「メモ帳」(65.3%)。理由として、「スマホのメモでは間に合わない」(レストラン・外食業界内定/女性)、「スマホを出しづらかった」(インターネット業界内定/男性)といった声がありました。

そのほかにも、「印鑑」(47.9%)、「ファイル」(43.2%)といった回答も。持っていってよかった理由を聞くと、以下のような理由が挙げられました。

  • 事前に研修があることを知らされていたので、筆記用具を持っておいて良かった(食品業界内定/男性)
  • 筆記用具を持参していったら、交通費支払いのためにサインを書くときに役立った(広告業界内定/女性)
  • 給与振込口座の開設で印鑑を使った(放送局業界内定/女性)
  • 書類をもらうのでヨレないようにファイルは必要だと思った。メモを取るのでノートやペンも必要。印鑑は記載があれば、でいいと思う(医薬品業界内定/女性)

内定式の案内に持ち物が記載されている場合もあります。持ち物を準備する際には、持っていかないといけないものはないか確認した上で、先輩たちの声も参考にしてみてください。

 

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【調査概要】
調査期間:2018年8月3日~8月4日
調査サンプル:内定式に参加したことがある社会人1~5年目の男女213人
調査協力:株式会社ジャストシステム

記事作成日:2018年9月11日

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