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インターンシップに応募するとき、エントリーシート（ES）の提出が必要なケースもあるでしょう。エントリーシートでは、多くの企業が「志望動機」や「自己PR」「学生時代に力を入れたこと」「インターンシップで学びたいこと」について尋ねます。
本記事では、インターンシップの選考を担当している人事にアンケートを実施し、なぜその項目を知りたいのか・尋ねる理由を調査。その回答を見ていきながら、それぞれの書き方のポイントと例文を紹介します。そのほか、学歴や資格、趣味・特技の書き方のポイント、提出時のマナーについても解説します。
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目次
エントリーシートとは、志望動機や自己PR、学生時代に力を入れたことなど、企業が選考に当たって応募者について知りたい項目を記載する書類のこと。フォーマットや文字数、知りたい項目は企業ごとに設定しているケースが多いでしょう。略してESと呼ばれることもあります。
履歴書に記載した氏名や生年月日、住所、連絡先、学歴などの個人情報は、選考を通過し入社した人の場合、従業員データとしても使われます。一方、エントリーシートに記載した個人情報は、あくまで選考時のみに使われる情報になります。
エントリーシートと履歴書の違いについて、詳しくはこちら↓
エントリーシートと履歴書の違いは？書くときに気をつけるポイントは？
それでは、インターンシップのエントリーシートを通して企業は具体的にどのようなことを知りたいのでしょうか？インターンシップ等（※）の採用選考担当者にアンケートで聞きました。
※「インターンシップ等」とは、インターンシップ等のキャリア形成支援プログラム（1day仕事体験含む）のことを指します
■インターンシップ等のエントリーシートを通して、知りたいことは何ですか。（n=194、複数回答）
アンケートの結果、最も回答数が多かったのは「学びたいこと、やりたいことがインターンシップのプログラムで実現できそうか」で、全体の6割超を占めていました。
以降は、「経験やスキルが自社が求める要件にマッチしているか」「人柄やスタンスが自社の社風とフィットしそうか」「プログラムへの参加意欲が高いか」といった順に続き、すべて過半数以上の回答率となっています。
一方、「エントリーシートの記述において、最低限のビジネスマナーを押さえているか」も半数近くの回答率となっていました。エントリーシートをきちんと作成していることも選考のポイントとする企業も少なくないと言えそうです。
インターンシップのエントリーシートには、どんな記入項目があるのでしょうか？インターンシップ等の選考担当者に、基本情報（氏名、住所、メールアドレス、生年月日、電話番号など）のほかにどんな項目を設けているか、アンケートで聞きました。
■インターンシップ等のエントリーシートには、どんな項目を設けていますか。（n=194、複数回答）
アンケートの結果、「自己PR」について聞いている企業が8割超を占めていることがわかりました。また、「志望動機」を聞く企業も8割弱となっています。
一方、「プログラムで学びたいこと」「学生時代に力を入れて取り組んだこと」という2項目についても、6割前後の企業がエントリーシートに記入する項目としているようです。
そのほかの項目では、「学歴」「資格」を聞く企業が4割前後となっていました。また、エントリーシートに「写真」の添付を求める企業や、「趣味・特技」について質問する企業は、全体の4分の1前後にとどまっています。
以下では、記入を求められることの多い「志望動機」「自己PR」「インターンシップで学びたいこと」「学生時代に力を入れて取り組んだこと」について、書くときのポイントと例文を紹介します。
また、「学歴」「資格」「写真」「趣味・特技」についても、解説した記事を紹介します。
「どう書けばいいの？」「書き方の例が知りたい」「書くときに気をつけることはある？」など、気になることを確認し、インターンシップのエントリーシート準備に臨みましょう。
インターンシップの志望動機を書くとき、「インターンシップへの参加意欲や熱意」「他社ではなく、その企業のインターンシップに応募した理由」を整理しておくと、企業が知りたいことを伝えることができるでしょう。
そのために、以下の3つを順に考えて、志向を整理することをオススメします。
また、企業が知りたいのは、「会社への志望動機」ではなく、「インターンシップのプログラムへの志望動機」であることも意識しておきましょう。
業務がわかるような職場体験をするプログラムであれば、会社への志向について多少触れるのは構いませんが、「いかにその企業に興味があるのか」という内容ばかりになってしまうと、企業が知りたいことを十分に伝えられない可能性があります。
自分の志向を整理して志望動機を書くときは、以下の例文を参考にしてみましょう。
インターンシップの志望動機例を2つ紹介します。
貴社のインターンシップを志望した理由は、貴社で働く若手社員の方たちと一緒に実務を経験させていただく中で、直接お話をうかがえる機会を得られるからです。私は将来、モノづくりに携わるメーカーで働くことを希望しています。自分と同じ文系出身者がメーカーでどのような仕事に就き、どのようなやりがいを持って働いているのかを知りたいと考えていたところ、このプログラムを知り「じかにお話をうかがえる良い機会になる」と感じ、応募しました。
通販サイトユーザーの利便性と企業の収益性や技術力をどのように捉えて事業化していくのかを知りたいと考え、貴社のインターンシップに応募しました。大学ではソフトウェア開発を学んでおり、自分のスキルが実社会でどの程度通用するのか、どの部分が足りないのかについても確認しながらこのプログラムに挑戦し、今後の成長目標にしたいと考えています。
インターンシップの志望動機について詳しく知りたい人は、こちら↓
企業が知りたいと考えているのは、主に「学生の志向や価値観（人物像）」です。人物像を見るときのキーワードとなる「意欲」「積極性」「行動力」などを意識して、これまでの学生生活で意欲的・積極的に行動してきたことを思い返してみましょう。
それは、他人よりすごいことである必要はありません。自分なりに意欲的に取り組んできたこと、ほかの人より時間をかけて行っていることが、きっと見つかるはずです。
そのほか、人事担当者は「自社とのマッチング度合い」も大切にしています。マッチング度合いをアピールするために、まずはインターンシップの内容をよく理解しましょう。そして、そのプログラムで求められる行動により近いエピソードを選ぶと、印象的な自己PRとなるはずです。
また、人事担当者は、わかりやすく書かれているかどうかにも着目しています。文章を書くときは、結論から始め、その結論を導くための具体的エピソードを伝え、最後にもう一度結論を伝えるような構成にするのがいいでしょう。
私は、一度決めたことをやり遂げる粘り強さを持っています。大学で所属していたバスケットボールのサークルでは全国大会への出場を目標としていましたが、私が入ったころは16名のうち初心者が過半数で、「大会出場を目標にするなら、サークルを辞めたい」というメンバーもいました。しかし、高校までの部活の経験を生かしてメンバー一人ひとりのレベルに合わせた練習メニューを考えたり、メンバー同士で思いを共有する機会をつくったりすることでモチベーションを高めるよう工夫しました。結果、誰一人抜けることなく練習を重ね、大会出場を果たすことができました。
文化や国籍を超えて友達をつくることが得意です。所属ゼミには留学生が多く在籍しているのですが、留学生は留学生同士で固まる傾向がありました。私はせっかく日本に関心を持ってくれた留学生たちのことを知りたいと思い、意識的に声をかけるようにしました。そして、彼らの母国の文化や言葉を教えてもらう代わりに、家に招待して日本の家庭料理を体験してもらうなど、交流を続けました。今では親友と呼べるほどの仲間になっています。自分から働きかけることで、それまで知らなかった国や文化について知ることができると、身をもって学びました。
自己PRについて詳しく知りたい人は、こちら↓
自己PRと長所の違いについて、詳しくはこちら↓
エントリーシートに書く長所・短所の例、考え方と書くときのポイント【プロが解説】
まずは公表されているプログラムの内容を読んで、主催者の狙いは何かをしっかりと考えることが大切です。
次に大切なのは、インターンシップで自分が学びたいことは何かを考え、その理由についても明らかにすること。「なぜその思いに至ったのか」という個人の経験に基づいた理由を添えることで、内容に説得力が生まれます。
文章を書くときは、結論である「インターンシップを通して学びたいこと」を冒頭で伝えます。続いてその理由、自分がこれまでやってきたこと、インターンシップ参加中に試してみたいことや自分が貢献できそうなことなどを続けましょう。
インターンシップで学びたいことの例文、詳細はこちら↓
【例文付き】「インターンシップで学びたいこと」の書き方をプロが解説！
学生時代に力を入れて取り組んだことを、「ガクチカ」とも言います。人事担当者は、ガクチカを知ることで、その人がこれまでやってきた事実から、その人の“人となり”を推定したいと考えているのです。
ガクチカには、自分が好きでやってきたことを選びがちですが、内容によっては「誰から見ても楽しいことだから、力を入れて頑張れるはず」と判断されかねないので注意しましょう。
ガクチカは、それが1番ではなく、2番目か3番目に力を入れたことであっても、“頑張りの質”が伝わることを優先して選ぶことが大切です。選ぶときのポイントを4つご紹介しましょう。
ガクチカとして多く取り上げられるのは、サークル活動、アルバイト、学業です。サークル活動やアルバイトは、チームで頑張ってきたことに該当するでしょうし、学業は学生の本分であり義務として頑張るべきことなので、よいアピールになるでしょう。それらに対して、苦労したことや大変だったこと、ピンチをどう乗り越えて続けてきたかを伝えてください。
社会学のゼミで「日本女性の働き方の変遷」について研究しました。自分やゼミ生が働き方を考えるヒントになるような研究にしたいと考え、母親や、祖母の友人の方々に協力をお願いし、インタビューを実施しました。事前にインタビューシートを送るなど準備の工夫をし、さまざまな年代や職業の方15名の声を基に論文をまとめることができました。教授からも評価を頂き、ゼミ内で代表として卒論発表をしました。
大学入学を機にファミリーレストランで接客のアルバイトを始め、現在も続けています。最初のころは、お客さまへの目配りができず、先輩から注意を受けることもありしたが、半年ほどでお客さまに呼ばれる前にお声がけする気配りができるようになりました。昨年からはアルバイトのリーダーとして、シフト調整などの責任ある業務も任されています。従業員の年齢層は幅広いので、いろいろな年代の方と臆せず話せるようになり、時には後輩から相談を受けることもあります。お客さまからお叱りを受けて落ち込むこともありますが、「おいしかったよ。ありがとう」の言葉が、この仕事を続ける原動力になっています。
学歴を記入する際は、義務教育の卒業時である「中学校卒業」から記入するのが一般的。それ以降は入学と卒業（修了）、両方の年月を記入しましょう。学校名は省略せず、高等学校など正式な名称を記入します。学部や学科、専攻が分かれている場合は、学校名だけでなく、学科や専攻まで書くようにしましょう。
職歴は、新卒の就活の場合は、正社員・契約社員などでの就業経験がない限りは「なし」と記入し、最後に「以上」と入れるのが一般的です。アルバイトは一般的には職歴には含めないため、アルバイトや長期インターンシップで働いた経験を伝えたい場合は、自己PR欄などに書くとよいでしょう。
学歴・職歴の書き方について詳しく知りたい人はこちら↓
学生時代に取得した資格は、基本的にすべて記載して問題ないでしょう。学業や仕事とは関係ない資格でも、興味・関心の幅広さをアピールできるので、持っている資格を書いて損はありません。
ただ、自分の所属する学部や専攻と関連の深い資格に関して、取得の難易度が高くないものを書いてしまうとマイナスに取られてしまう可能性もあるので、意識しておきましょう。
自分自身が打ち込み、熱中してきた趣味・特技であれば、基本的に何を書いても差し支えありません。特定の分野に執着する「オタク性」をポジティブに捉える企業も増えているので、「仕事にはつながらないかもしれないけれど、この分野にはすごく詳しい」と思うことも、記入しておきましょう。
資格と趣味・特技の書き方について詳しく知りたい人はこちら↓
エントリーシート（ES）で「趣味・特技」「資格」をアピールする書き方と例文
写真は、書類の枠内に収まるよう慎重に切り取り、写真の表面にのりが付かないように貼りましょう。万が一、写真がはがれてしまったときのことを考えて、写真の裏には「学校名、学部名、名前」を書いておくと安心です。
インターンシップのエントリーシートの写真について詳しく知りたい人は、こちら↓
インターンシップ応募用の写真、人事はどこを見ている？服装や髪型など気をつけるポイントは？
そのほかにも、エントリーシートを書くときのマナーについて以下の記事で紹介しています。
プロが教えるエントリーシート書き方のコツと例文【企業のチェック観点も解説】
最後に、エントリーシートの提出方法が郵送、メール添付と指定されている場合について、提出時のマナーについて紹介します。準備をする際に確認してみてください。
郵送する場合は、できるだけエントリーシート（書類）を折らずに送れる封筒を使いましょう。角形2号（角2）の封筒なら、A4用紙がそのまま入ります。色は茶色の事務用封筒よりも、中身が透けない白色を選ぶとよいでしょう。
表面のあて先に書く企業名は、「（株）」表記のように省略する書き方はせず、「株式会社」と書くようにしましょう。あて先が個人の場合は氏名の下に「様」を、企業や部署あてに送る場合は「御中」を使います。書類の送付先が「人事部あて」となっていたら「人事部御中」と、「人事部インターンシップ担当」となっていたら「人事部インターンシップご担当者様」と書きます。
左下には、書類の中身を知らせるために「応募書類在中」と書いておきましょう。書類を入れて封をするときは、のりでしっかり留め、「〆」や「封」と書きます。
エントリーシートの郵送について詳しく知りたい人は、こちら↓
エントリーシートを郵送するときに役立つ！ 封筒の選び方のポイント、宛名の書き方のマナー
送付状とは、同封している中身を記載した書類のことです。作成する際は、以下の記事を参考にしてみましょう。
エントリーシートをメール添付で提出する場合、送信時に気をつけたいのが「添付漏れ」です。ミスを防ぐためにも、先にデータを添付してから、メール本文を作成するようにしましょう。
添付データ名には「エントリーシート_○○大学_りくなび太郎」のように、「エントリーシート」であることに加えて、「学校名」「氏名」を入れておきましょう。誰から送られたデータなのかがひと目でわかるので、受信者への配慮が伝わります。
企業からエントリーシートのデータ形式について指定がある場合は、その指定に準じてください。
エントリーシートをメールで送るときのことについて詳しく知りたい人は、こちら↓
【調査概要】
調査期間：2023年12月25日～2024年1月4日
調査対象：過去1年以内にエントリーシートの提出があるインターンシップの採用選考に携わったことがある人事担当者300人
調査協力：株式会社クロス・マーケティング
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【監修】曽和利光さん
株式会社人材研究所・代表取締役社長。1995年、京都大学教育学部教育心理学科卒業後、リクルートで人事コンサルタント、採用グループのゼネラルマネージャーなどを経験。その後、ライフネット生命、オープンハウスで人事部門責任者を務める。2011年に人事・採用コンサルティングや教育研修などを手掛ける人材研究所を設立。『「ネットワーク採用」とは何か』（労務行政）、『人事と採用のセオリー 成長企業に共通する組織運営の原理と原則』（ソシム）など著書多数。最新刊に『コミュ障のための面接戦略』（星海社新書）がある。
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【監修】峯 陽子さん
約20年の専業主婦の後、人材育成会社で企業の社内研修講師などを経て、独立。企業の会社研修の講師のほか、女性の社会復帰支援、学生へのキャリア育成セミナー・マナー講座なども担当。
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「インターンシップって具体的にどんなことをするの？」「参加するメリットは？」など、疑問に感じる人もい
「インターンシップ」という言葉を聞いたことがあっても、具体的にどんなことをするかイメージがつかない人
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