内定・内々定へのお礼はどのようにした？お礼メール、お礼状の書き方についても解説

内定・内々定へのお礼連絡は、必ずしも必要ではありません。ですが、メールや手紙で感謝の気持ちを伝えておきたい、という人もいるでしょう。本記事では、先輩たちのお礼方法を紹介。また、お礼のメール・手紙ではそれぞれどのような点に気をつければよいか、マナー講師が解説します。

【先輩たちに聞く！】内定・内々定へのお礼はメール？それとも手紙にした？

先輩たちは、内定・内々定へのお礼をどのように企業に伝えたのでしょうか？ 2023年3月卒業の内定者500人に「内定・内々定へのお礼はどのようにしましたか？」と聞いてみました。

■内定・内々定へのお礼はどのようにしましたか？（n=500、複数回答）

お礼をした先輩の約半数が「メール」を選んだ

最も多かった方法は「メール」（52.0％）です。続いて「手紙」（14.4％）、「直接会う」（13.2％）が挙げられました。感謝の意をしたためて送り届ける方法としては、手紙ではなくメールを選ぶ先輩が多かったようです。

内定・内々定連絡へのお礼メールの書き方

スピーディーにお礼を伝えられるのはメールの大きなメリットといえるでしょう。メールは手紙と比べてカジュアルなイメージを持つ人もいるかもしれませんが、実際には多くの人が送付手段として選んでいるように、メールで内定・内々定のお礼を伝えても相手に失礼にはなりません。

ただ、送る際は、誤字や脱字に気をつけましょう。内定・内々定のお礼を伝える大切なメールですから、送信する前に今一度、しっかり読み直して間違いがないかどうか確認しましょう。

では、実際にお礼メールを送る場合、どんな点に気をつけるとよいのでしょうか？
ここでは、
（1）内定・内々定を承諾することを決めている
（2）まだ検討している
（3）辞退を考えている
の3つのパターン別にお礼メールの例文を紹介します。

お礼メールの例文（1）内定・内々定を承諾する場合

【ポイント】

「内定」は、学生と企業が入社の意思を相互に確認し、労働契約が成立した状態になります。法的拘束力も生じるので、承諾に当たっては労働条件などをあらかじめ確認するとよいでしょう。

内定承諾については、詳しくはこちら↓

内定承諾書って？内定通知書との違いは？返送時の添え状の書き方ポイント＆マナー解説

お礼メールの例文（2）内定を承諾するか検討している場合

【ポイント】
内定・内々定を承諾するか悩んでいる場合は、その旨を企業に伝えるとよいでしょう。その際は、いつまでに回答ができるか目安の日時を提示して相談してみると、企業側とのやりとりがスムーズになるでしょう。

お礼メールの例文（3）内定を辞退する場合

【ポイント】
・メール文面を準備する際は（1）「辞退する」ことを最初にはっきりと明記、（2）辞退理由を簡潔に、（3）文末におわびを記載する、の3点を押さえておきましょう。
・今後の社会人生活で、内定を辞退した企業とまたご縁があることも考えられます。最後まで誠実な態度を忘れずに。

企業宛てにメールを送る際の署名について知りたい人は、こちら↓

【テンプレ付き】就活で役立つメール署名の書き方

内定・内々定の連絡へのお礼状の書き方

手紙のメリットは、お礼の気持ちをより丁寧に表すことができる点にあります。内定を受ける心づもりが固まっている場合は、手紙を出してもよいでしょう。

ただし、手紙にはさまざまな決まりごとがあるため、書き慣れていない場合は、下調べや下書きをするなど、送るまでに時間がかかってしまうことも考えられます。また、メールと比べて相手に届くのに時間がかかることも考慮しましょう。

以下に、お礼状の例文と構成要素ごとに気をつけるポイントを紹介します。

（1）頭語

頭語は手紙の初めにくる言葉で、結語とセットで使います。頭語が「拝啓」なら結語は「敬具」、頭語が「謹啓」なら結語は「敬白」を使います。

なお、「前略」は前文を省略しますという意味の頭語なので、目上の人に手紙を送るときには避けた方がよいでしょう。

（2）あいさつと名乗り

本題に入る前にあいさつとして記す「あいさつ文」に加え、学校名・学部・学科などの所属を述べてから本題に入りましょう。

（3）本文

本文は、内定・内々定に対するお礼、内定受諾の意思表示に加え、内定・内々定を出してもらったことに対する喜びの気持ちや、入社に向けた前向きな意気込みなどを伝えるとよいでしょう。

気をつけたいのは、手紙の本文を書くときの一般的なマナー。例えば、「皆さま」「〇〇様」などは、改行により文字が離れてしまうのは失礼とされています。また、相手を指す言葉はできる限り行末に書かないようにしましょう。

相手企業の敬称はメールのときと同様、「貴社」とします。これも改行により「貴」「社」が離れないよう、行末に表記がこないように注意しましょう。

（4）結びのあいさつ

最後に重ねてお礼の気持ちを伝えましょう。最後に頭語に対応する「敬具」などの結語を入れます。

（5）日付

年号・月日までを書きます。

（6）署名

学校・学部・学科・フルネームを書きます。

（7）宛名

社名は「株式会社」なども略さず書きます。行を変え、「部署名」「相手の名前＋敬称」を書きます。

なお、内定・内々定のお礼を伝える手紙では、便箋と封筒はビジネス用に向くものを選びましょう。シンプルな無地のものを使うのがベターです。

その他、社会人宛てにメールや手紙を送るときに気をつけることを知りたい人はこちら↓

社会人と接する最低限のマナー メール・手紙編

人事担当者以外にもお礼の連絡をする？

内定・内々定を受諾することになったら、OB・OG訪問をしたその企業の先輩社員にも連絡するとよいでしょう。入社後どこかで顔を合わせたり、一緒に働いたりすることもあるかもしれません。

「OB・OG訪問の際は貴重なお時間を頂きましてありがとうございました」「◯◯の話は大変勉強になり、おかげさまでこのたび、貴社に内定を頂くことができました」のように、OB・OG訪問の時間を取ってもらった感謝の気持ちと併せて内定・内々定の報告をしてみてください。

内々定または内定を得た企業について、業界の情報をチェックしてみよう。

【調査概要】
調査期間：2023年3月15日～3月22日
調査サンプル：2023年3月卒業の内定者500人
調査協力：株式会社クロス・マーケティング