【例文付き】内定式に参加した後、お礼メールは送った？メールの例文と気をつけるポイントを紹介

内定式に参加後、お礼のメールは送った方がいいのか悩む人もいるのでは？内定式に参加した先輩たちに、お礼メールを送ったかどうか、送った相手は誰かをアンケートで聞きました。マナー講師に聞いた送る場合のメールの例文、メールをする際に気をつけるポイントも紹介します。

内定式参加後、お礼メールは送った？送った相手は？

内定式に参加した先輩たちは、お礼のメールを送ったことがあるのでしょうか。内定式に参加したことがある1～5年目の社会人222人にアンケートを実施しました。

■内定式に参加後、お礼のメールを送ったことがありますか？（n=222、単一回答）

半数以上が「内定式に参加後、お礼メールを送ったことがある」と回答

先輩たちに聞いたところ、「送ったことがある」と回答した人は、52.3％、「送ったことがない」は38.3％という結果になりました。なかには「覚えていない」（9.5％）と回答した人も。

お礼メールを送った相手は？送った理由は？

続いて、お礼メールを「送ったことがある」と回答した人を対象に、メールを送った相手と送った理由を聞きました。

■お礼メールを送った相手は誰ですか？（n＝116、複数回答）

最も多かったのは、「人事担当者」で、66.4％。そのほか、「内定式で出会った先輩社員」（37.9%）、「OB・OG訪問した先輩社員」（36.2％）、「内定式で出会った役員、社長」（29.3％）に送った人もいました。また、「内定同期」にメールした人も30.2％いました。

お礼メールを送った理由を聞いてみると「気持ちを伝えたい」「礼儀として」など、さまざまな回答がありました。

• お世話になった人事の役員の方にお礼を伝えたかったから（人事担当者に送った）
• お礼メールを送ることによって丁寧な対応ができると思ってもらうため（人事担当者に送った）
• どこかで縁があるかもしれないから（内定式で出会った先輩社員に送った）
• 社会人の礼儀として必要なことだと思って（内定式で出会った役員、社長に送った）
• これからよろしくお願いしますという気持ちを伝えたかったから（内定同期、OB・OG訪問した先輩社員に送った）

ほかには、「学校からメールを送るように言われたから」「ネットでお礼メールを送るべきだと書いてあったから」という回答もありました。

【相手別に紹介】内定式参加後のお礼メールの書き方とポイント

では、お礼メールを書く際にどのようなことに気をつけるとよいのでしょうか。マナー講師の峯陽子先生に聞きました。

「感謝の気持ちをぜひ伝えたい」場合は、当日か翌日メールを

アンケートでは半数以上の先輩たちがお礼メールを送っていますが、メールを送らなかったとしても失礼にはあたりません。形式的にメールを送らなくてはと思う必要はなく、「感謝の気持ちをぜひ伝えたい」と思った場合には、メールを送るとよいでしょう。 なお、お礼メールを送る際はその日のうちか翌日をめどに送るようにしましょう。時間が空くほどお礼の意味が薄くなってしまいます。また、連名でのメールは形式的に送ったという印象になります。個別に送るようにしましょう。

次に、お礼メールを送った相手としてアンケートで回答の多かった、（1）人事担当者、（2）内定式中で知り合った社員、（3）OB・OG訪問した先輩社員、それぞれにお礼メールを送る場合の例文と送る際に気をつけるポイントを紹介します。

（1）人事担当者に送る場合

【ポイント】
・人事担当者は、内定式を実施するに当たって準備を進めてきた人でもあります。開催してくれたことへのお礼とともに、具体的に良かったプログラムについて触れると、お礼の気持ちがより伝わるでしょう。参加者の感想は、今後の内定式を検討するに当たっても良い参考になります。

（2）内定式で知り会った社員（社長、役員、先輩社員など）に送る場合

【ポイント】
・内定式で話をした社員宛てにメールを送る場合は、話した内容やそれに対してどんなことを感じたか具体的に書くようにしましょう。貴重な業務時間を割いて内定式に参加してくれたことへの感謝の気持ちが伝わります。
・入社後に一緒に仕事をする場合もあるので、メールの文末には、「入社後にご指導を賜ることがあるかと思いますが」のように記載するのもよいでしょう。

（3）OB・OG訪問した先輩社員に送る場合

【ポイント】
・OB・OG訪問など就職活動中にお世話になった先輩社員は、社内で会ったり入社後に一緒に仕事したりする場合もあります。先輩社員が参加していない場合もありますが、内定報告として、内定式に参加したことと、お世話になったお礼を伝えるとよいでしょう。

社会人とメールでやりとりする際に気をつけたいマナー

社会人の方にメールを送る際の基本のマナーについておさらいしましょう。

誤字・脱字がないように送信前に確認しよう

せっかくお礼のメールを送るのであれば、誤字・脱字はないようにしたいもの。メールを作成したら、文章の流れに不自然なところがないか、打ち間違いがないか確認するようにしましょう。少し時間をおいてから読み返すと、ケアレスミスにも気づきやすくなります。

「テキスト形式」で作成

メールを作るときは、「書式設定」を「テキスト形式」にしておきましょう。「HTML」や「リッチテキスト」は、記号などが文字化けして相手が読めないというリスクがあります。企業によっては、「HTMLメール」は、受発信を制限していることもあるので、気をつけましょう。

送信相手のアドレスは、メール文面を作ってから入力を

メール作成中に誤送信することがないよう、送り先のアドレスはメールが完成してから入力するのがオススメです。

社会人とのメールのやりとりで気をつけることについて、詳しくはこちら↓
社会人と接する最低限のマナー メール・手紙編

 

内々定または内定を得た企業について、業界の情報をチェックしてみよう。

 

【調査概要】
調査期間：2018年8月15日
調査サンプル：内定式に参加したことがある社会人1～5年目の男女222人
調査協力：株式会社ジャストシステム

 

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