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エントリーシート（ES）について、基本的な書き方・例文・就活生がやりがちな注意点を解説。氏名や生年月日、学歴・職歴の正しい書き方、志望動機、自己PR、ガクチカ、長所・短所の構成やまとめ方などを、採用担当者がチェックしている観点を踏まえて紹介します。
マナーや提出前のセルフチェック、よくある疑問など、「何をどう書けばいいのかわからない…」「アピールの仕方がわからない…」と悩む就活生向けに、ESによくある項目を企業で人事部門責任者も務めた人事のプロが総合的に解説します。
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目次
エントリーシートとは、就活において学生が企業に提出する「応募書類」の一つ。 ESと呼ばれることもあり、企業に対して最初に自分をアピールする場となります。エントリーシートは採用選考の第一段階であり、面接に進むと参考資料として使われることも多いのが特徴です。
企業はエントリーシートでは、主に自己PRと志望動機をチェックすることで、以下の3つのポイントを確認しようとしています。
主に、自己PRを通して確認されるポイントです。企業は、「あなたはどういう人なのかを知り、自社で力を発揮できそうか」を見極めようとしています。そのため、自己PRを考える際は、数ある自分の能力や性格のうち、その企業が求めるものは何かを踏まえて検討してみるとよいでしょう。例えば、物事にコツコツ取り組む姿勢を求めている企業に対して、「好奇心旺盛で行動力がある」と伝えても「うちには合わない」と評価されてしまうかもしれません。自分がアピールした能力や性格が、企業が求めている要素と合っているかどうかが重要です。
主に、志望動機を通して確認されるポイントです。仕事の成果は、能力とモチベーションの掛け合わせで最大化されるものです。また、仕事で大変なことがあっても、踏ん張って頑張ってくれそうな人かどうかも重要。企業は、本人の能力を最大限発揮できるくらいにその企業の事業や業務に動機づけされているのかどうかを知ろうとしています。
これも主に、志望動機を通して確認されるポイントです。企業に対して魅力を感じた理由には、その人のなんらかの価値観や判断基準が必ず存在します。その価値観や判断基準に至った背景や経緯が、本人のライフヒストリー（成育歴）に基づいているような、根っこの確かなものかどうかを企業は確認しています。
自分の魅力や思いが伝わるエントリーシートを書くには、どんなことに気をつければいいのでしょうか？エントリーシートの基本的な書き方を4つのポイントで解説します。
わかりやすく相手に伝えるには、伝えたいポイントを絞ることが大切です。
サークル、ゼミ、アルバイト、ボランティアなど、学生時代にいろいろな活動をしてきた人に多いのが、さまざまなエピソードを盛り込みすぎて、一つひとつが浅くなってしまっているケースです。あれもこれもアピールしたい！と盛り込みすぎると、伝えたいことがぼやけてしまい、あなたの魅力が伝わりにくくなります。
エピソードの中から、「自分の意思で動き、何か結果につながったこと」をピックアップし、「その中でも特に印象に残っていること」に絞るといいでしょう。
アピールしたいポイントを伝えるには、読み手がイメージしやすいように、具体的なエピソードを入れることが大切です。エピソードは具体的に書くことで「あなたが実際に体験したこと」を読み手にリアルに伝えることができます。
伝えたいポイントを絞ったら、その時のことを思い出しながら、以下の6つの軸で整理してみましょう。
＜エピソードの具体性を高める6つの軸＞
あなたの「自分らしさ」や「強み」を伝える目的は、入社後にどんな活躍をしてくれるかを相手にイメージしてもらうためです。働く人の立場で考えて、社会人としての活躍イメージを伝えることを意識しましょう。
「遅刻をしない」「締め切りを守る」などを強みとして挙げる人もいますが、これだけでは入社後の活躍イメージは伝わらず、強みとも言えません。「遅刻をしない」ために、どんな工夫をして、どんな行動を取っているのか。その過程から強みが何かを考え、社会人になったらこの強みをどう生かしたいのかを考えることが大切です。例えば、「遅刻をしない」ために、スケジュールを逆算して行動計画を立てているのであれば、「計画性がある」ことが強みになるかもしれません。
1つの文章がだらだら長いと、書いてある内容がわかりにくくなります。
読み手のことを考え、一文一文を短くして簡潔に伝えるように心がけましょう。コツは、「結論・理由・結論」の順を意識して伝えること。結論を簡潔に記入した後、その根拠となる理由や具体的なエピソードを付け加えます。
その上で、自己PRであれば「このような理由で、貴社で活躍できると考えています」、志望動機であれば「このような理由で、貴社に入社したいと思っています」などと付け加えると伝わりやすくなります。
エントリーシートの書式や質問内容は企業によって異なりますが、名前や生年月日などの「基本情報」のほか、「自己PR」や「志望動機」「ガクチカ」「長所・短所」などを聞かれることが一般的です。
ここでは、本選考で提出するエントリーシートによくある以下の項目について、書き方のポイントをご紹介します。
なお、インターンシップのエントリーシートでは、「インターンシップで学びたいこと」がよく聞かれます。
インターンシップのエントリーシートの書き方についてはこちらから↓
インターンシップのエントリーシートを準備するときのポイント【記入例付きで解説】
【例文付き】「インターンシップで学びたいこと」の書き方をプロが解説！
エントリーシートの基本情報には、氏名、住所、メールアドレス、日付、生年月日、電話番号などを書く欄があります。証明写真の貼り付けや捺印が必要なケースもあるため、提出日前に慌てることがないように、事前に準備しておくとよいでしょう。
エントリーシートの学歴欄は、新卒の就活では義務教育の卒業時である「中学卒業」から書き始めるのが一般的です。以降は入学と卒業（修了）、両方の年月を記入し、現在に至るまで書きましょう。
職歴欄は正社員・契約社員などでの就業経験がある場合にのみ詳細を記入します。
エントリーシートの志望動機を書くときは、まずは「仕事選びの軸を考える」、次に「なぜこの企業に魅力を感じたのかを考える」、そして「入社後の活躍イメージを伝えてまとめる」のがポイント。さらに、自分の強みも加えれば、あなた自身の思いを伝えられるとともに、入社後の活躍イメージを持ってもらいやすくなると思います。
「既存の商品に追随するのではなく、新しさのある商品を積極的に生み出す」貴社の理念に共感しました。私は、イベント企画サークルで「前例を踏襲するのではなく、何かしらの改善や、新しいことを」という考えで活動しています。例えば、新入生歓迎イベントでは例年バーベキューをしていたのですが、友人同士で固まってしまい、新しい交流が生まれないことを課題に感じていました。そこで私は、参加者全員と必ず1回は話すように仕掛けたゲームを取り入れるようにしてみました。結果、参加者からも好評で、ひと工夫することでより良くできることを実感しました。貴社においても、この姿勢を生かして仕事に臨みたいと思います。
医療機器の開発に携わりたく、貴社を志望します。私は大学院で光に関する研究に取り組んできました。学会などで話を聞く中で、光に関する知識・技術の医療分野への応用の可能性がまだまだ広がっていること知り、医療機器開発という分野でこれまで学んだ知識や、研究を通して培った粘り強さを生かしたいと思いました。最新の知識・技術を追求しながら、より使いやすく、高性能な製品の開発や、新しい製品の開発に貢献したいと思います。
エントリーシートの志望動機は、以下の3つの構成で書くと、企業の採用担当者が知りたい情報を端的にまとめることができます。
【1】 書き出し
【2】 理由や根拠
【3】 締めくくり
「その企業でないといけない」唯一無二の理由を無理やり作る必要はありません。これは、志望動機に延々と事業説明を書いてしまう一因にもなります。
志望動機では、企業についてよりも「自分について深掘り」して差別化することが大切。
自分のこれまでの経験やライフヒストリーに基づいて、「なぜ魅力を感じたのか」を伝えることを重視しましょう。
志望動機の具体的な書き方や例文、注意点について、さらに詳しく知りたい方はこちらから↓
【例文あり】伝わる志望動機の書き方とは？プロの添削付きで解説（新卒向け）
志望動機の例文｜新卒向けの書き方・構成・書き出しを人事観点でチェック
エントリーシートの自己PRでは、自分らしさを具体的なエピソードと共にわかりやすく伝えましょう。長い時間一緒に働く仲間として「どんな人なのか？」「どういう個性で、何を得意としているのか？」などを正しく人事担当者に理解してもらうことが大切です。
自分の強みや長所、個性、スキルの根拠として「こういうことをした」という事実を書くとともに、そこに至ったプロセスを具体的に示すことであなたらしさを伝えられるでしょう。
私はどのようなタイプの人とも良好な人間関係を築き、リーダーとして「一人も取り残さない」組織をつくることができる人間です。
中学時代にふとしたきっかけで自分が仲間外れにされた経験があり、取り残されることのつらさや寂しさを痛感しました。その時、勇気を出して声を掛けてくれた友人がいたことで、孤独にならずに済み、心から感謝しました。また、寄り添ってくれたことで自分自身に欠けていることを理解でき、仲間外れにされた友人たちと再び仲良くなることができました。どのようなタイプの人であっても、寄り添ってくれる人がいれば変わることができると感じ、以来、自らリーダーシップを発揮し、グループ内で仲間外れにされている人や、ついていけていない人がいたら、その人も巻き込んでみんなでハッピーな人間関係をつくることを心がけてきました。社会人になったらリーダーとして周囲を巻き込み、一人も取り残さない組織をつくっていきたいです。
私は「お客さま第一」をモットーに、目の前の人が求めていることに対し、プラスアルファの気配りができる人間です。
高校時代から現在まで、ファストフード店のアルバイトを続けてきました。その中で、お客さまに目を配る意識が芽生えたため、頼まれていなくても椅子やテーブルを整理したり、子どもにおもちゃをプレゼントするサービスをしたり、トイレ清掃に力を入れたり、お客さまが快適に過ごせるように工夫を重ねてきました。
店長からも信頼してもらうことができ、大学1年生になってからはバイトリーダーとして新人の指導を任されるようになりました。また、現在までに、お客さまへの対応や清掃を徹底する改善策を自ら提案し、店舗スタッフ全体の取り組みとして実施することができています。
学生時代に身につけた気配りの力を生かして、社会人になってからはより多くのお客さまのために、プラスアルファの提案をしていきたいです。
自己PRでは、なるべく企業が求める人物像に沿った自分の能力や特徴を選んで、以下の4つの構成で書くと、企業の採用担当者が知りたい情報を端的にまとめることができます。
【1】 結論
【2】 背景
【3】 根拠
【4】 成果
自己PRは、「どれだけその企業のことが好きか」「どれだけその企業に入りたいと思っているか」をアピールする項目ではないので注意しましょう。
エントリーシートの自己PRでは、自分の特徴がその企業の仕事に合っていることや、成果を上げられる人間であることをアピールする方が適切です。
自己PRの例文や伝え方、注意点について、さらに詳しく知りたい方はこちらから↓
【プロが解説】自己PRで使えるアピールポイントの見つけ方・伝え方
学生時代に力を入れたこと（ガクチカ）では、自発的に行動したことに関して、どのような思考をし、どのような工夫をして、どのくらい情熱を傾けて頑張ったのかを伝えましょう。
企業はガクチカを通して把握した学生の「人となり」や、行動の特徴について、「自分たちの会社で仕事をしていく上で合っているか」という観点から、入社後に活躍する期待値を判断しています。
なお、人事が重視するのは、エピソードの華やかさではなく、ガクチカのプロセスに「人となりや特徴が表れているかどうか」です。ですから、結果が出なかったり、失敗に終わったりした経験でもOK。特別な経験である必要もありません。
私が力を入れたのは、自宅の近所にあるコンビニエンスストアのアルバイトです。最初は品出し、棚卸し、調理や宅配の受け取りなど覚えることが多く、要領が悪くてお客さまに叱られることがたびたびありました。でも半年ほどたつと、常連さんとの会話も増え、好みの商品を覚えて、「売れ筋は何か」「どの商品がいつ売れるのか」を観察するのが面白くなりました。売り上げが伸び悩んでいた時期、店長に「住宅街なので、シニアや主婦層向けの商材をもっと充実させてはどうか」と提案したことが実行されて、実際に売り上げが伸びたときは、大きなやりがいを感じました。日々の仕事の中に自分なりの着眼点を持つことで、結果につながることを知りました。
英語劇のサークルで、新入生の勧誘に力を入れました。当時2年生が数名しかいなかったため、翌年以降の運営を考えて多くの仲間を迎えたかったからです。ところが対面での勧誘は、ほかの大規模サークルに埋もれてしまい、あまり効果が出ませんでした。そこでSNSでの勧誘に切り替えて、練習や合宿、舞台の様子を発信しました。そこでは私たちの魅力を伝えるだけではなく、授業のことや友達づくりについてなど、新入生からの質問や相談に応じ、大学生活への不安を解消することにも力を注ぎました。その結果、12名もの新入生が入部してくれることになりました。この経験から、他者に働きかけるときはまず相手の思いを受け止めることが大切だと学びました。
エントリーシートのガクチカは、以下の3つの構成で書くと、企業の採用担当者が知りたい情報を端的にまとめることができます。
【1】 概要
【2】 具体的なエピソード
【3】 締めくくり
エントリーシートに自己PRとガクチカの両方を書く場合、できるだけ同じエピソードにならないようにしましょう。両方とも同じテーマやエピソードにする場合には、例えば、自己PRでは「自分はこんな人間です」「こんな強みがあります」といったアピールポイントに力点を置き、ガクチカでは「こんなふうに思考しました」「こんな工夫をしました」など、プロセスを詳しく伝えるようにするなど、書き分けられるのが理想です。
アルバイトやサークル・部活以外に、学業や日常生活、趣味なども「学生時代に力を入れたこと」に適したテーマです。それぞれの例文や伝え方について、さらに詳しく知りたい方はこちらから↓
ガクチカとは？人事が評価する書き方・構成 ・例文と探し方を解説
長所や短所は、その人の能力や性格、価値観を基に、これまでの行動パターンに共通したその人ならではの行動や思考の特徴のことを指します。
企業は、エントリーシートに書かれた長所や短所を通じて、学生の特徴を知りたいと考えています。なぜなら、どんな特徴を持った人かを知ることで、入社後にどんな状況でどんな特徴を発揮できる人物かを判断するからです。
私の長所は、主体性があることです。自分が決めたことをやり遂げるために主体性を持って動くことができます。学生時代に大会出場を目標にダンスサークルを立ち上げ、ほとんどが未経験者のメンバーだったところから大会出場を果たしました。
一方で短所は、時に自分の考えで突っ走ってしまうところにあります。そのため、相手の気持ちを知ること、尊重することを常に心がけています。サークルを運営していた際も、メンバー一人ひとりと地道に意見を交わして意識の統一を図り、その結果4年間誰も辞めることなく全員で大会にも出場することができました。
エントリーシートの長所・短所は、以下の2つの構成で書くと、企業の採用担当者が知りたい情報を端的にまとめることができます。
【1】 特徴
【2】 具体的なエピソード
長所・短所を考えるときは、「好奇心旺盛」「慎重」「最後までやり切る力がある」などのように、まずは自分の特徴をいくつか書き出してみましょう。特徴を書き出していったら、それらの中から長所や短所になるものを選んでいきましょう。
人の特徴を表現する言葉には、表と裏があります。例えば、「頑固」は一見すると短所に見えますが、「やり切る力がある」と言い換えて書くと、仕事内容によって大きな強みになり得ます。そのほかの特徴も同様です。
エントリーシートの短所欄に、「約束の時間をいつも守れない」のように、ポジティブに転換しづらい内容を正直に書こうとしてしまう就活生もいます。しかし、採用選考時に人事担当者に向けて、不採用の決め手になってしまうようなマイナスの情報をあえてさらけ出す必要はありません。
長所・短所の例文や伝え方について、さらに詳しく知りたい方はこちらから↓
エントリーシートに書く長所・短所の例、考え方と書くときのポイント【プロが解説】
エントリーシートを書く際には、以下の5つのポイントを押さえましょう。
「～な感じ」「わたし的には」などの話し言葉は、社会人と接する上では適さないので使わないようにしましょう。下書きをして客観的に見直し、普段の話し言葉を使っていないか確認してください。
エントリーシートは企業に提出する公的な応募書類です。メールやSNSでよく使う顔文字や「☆」「！」などの記号、そして（笑）（泣）などの使用はふさわしくないので避けたいものです。気持ちを表現したい場合には、言葉で伝えるよう心がけましょう。
「志望動機」や「自己PR」などの記入欄は、なるべく余白のないように記入しましょう。記入欄の大きさは、企業がその質問に対する適切な回答スペースとして設けているものです。「書くことがないから…」と大きな余白を残すと、「やる気がない」「熱意に欠ける」と受け取られる可能性があるので注意が必要です。
なお、手書きの場合、余白を埋めるために全体のバランスを崩すような大きな文字で書くのは避けましょう。書くことがなく、ごまかそうとしていると誤解される可能性もあります。
手書きの場合は黒のボールペンまたは万年筆を使って、丁寧に記入しましょう。字のうまい、下手にかかわらず、読み手のことを考えて、読みやすい字で書くことが大切です。
誤字や脱字があった場合は、注意力不足や雑な印象を与えてしまうこともあります。記入後は見直しを忘れずにしましょう。
エントリーシートを企業に送付する前には、以下の項目に従ってセルフチェックをしましょう。
ここでは、就活生が悩みがちな内容について、回答していきます。
A.エントリーシートは主に、企業の独自フォーマットと、リクナビなどの就職情報サイトが
用意する共通フォーマットの2種類があります。どちらの提出が必要かは企業によって異
なるため、募集要項や企業からの案内を確認しましょう。
企業の採用サイトや就職情報サイト上でのダウンロード、メール添付、企業説明会などで直接配布、郵送などがあり、企業によっても異なります。
選考にエントリーすることで入手できる仕組みになっていたり、入手期限が設定されていたりすることもあり、エントリーシートを提出しないと選考に応募できないケースもあるので、早めに手に入れておくと安心でしょう。
A.よく質問されるのが、ゲームやアニメを記入してもよいですか？という内容。自身が打ち込み、熱中してきたものであれば、基本的には何を書いてもOKです。面接の際に、話のきっかけになることが多いので、話しやすいものを選ぶといいでしょう。
A. 「リーダーシップを発揮した経験」と「リーダーの経験」は違います。ここで問われているのは、サークルや部活動、アルバイト先など、何かの組織の中であなたが率先して周囲を引っ張った経験のこと。
例えば、チームワークを維持するためにメンバーの間に入り、率先してみんなの意見を調整した、などの経験はありませんか？「チームをまとめるために、自分なりに一番頑張ったこと」をエピソードとして交えながら伝えることで、リーダーシップは伝わるでしょう。
A. 誰もが目を見張るような経験がなくてもいいのです。積極的に取り組んだ工夫、姿勢、行動を前面にアピールしましょう。
例えば、サークルもバイトもしていない、ただ勉強だけを頑張ってきた…というケースであれば、「いい成績を取るという目標のため、何を考え、どう行動したのか」を整理して記入すれば、目標達成意欲の高さや、計画を立てて着実に行動できるといった強みがアピールでき、あなたの個性が伝わるでしょう。
A. アピールする内容は、自分なりに積極的に取り組んでいたことであれば、何をアピールしても大丈夫です。どのテーマをアピールする方が有利／不利といったことはありません。
大切なのは、どう考え、どう行動し、その結果どうなったのかを具体的に語れることです。
A. まったく問題ありません。ほかの学生とかぶらないように珍しいエピソードを話そうとする必要もありません。例えば「自分としては頑張ったけど、大型チェーン店のアルバイトなんてありきたりだから書くのはやめよう」と考える人もいるかもしれませんが、非常にもったいないと思います。
企業が見ているのは、あなた自身が経験したこと、その中で感じたこと、行動したことです。具体的なエピソードとともに、アルバイトで発揮したあなたの特性を伝えることを意識してみてください。
A. エントリーシートは採用選考に使う書類で、履歴書は人事データとしても使う公的な書類です。
エントリーシートはあくまでも、採用選考において参考にするもの。
一方の履歴書は、選考が終わった入社後も、データが保管されるケースが多くあります。履歴書に記載した氏名、生年月日、住所、連絡先、学歴などが従業員データとして使われるのです。また、履歴書は公的書類のため、記載事項に虚偽があった場合は「私文書偽造」に当たり不採用、解雇の原因にもなり得ます。フォーマットも企業が独自に用意する場合や、学校独自の履歴書などがあります。
A. 企業によっては、エントリーシートと履歴書の両方を提出するよう求められるケースもあるでしょう。この2つの書類は、使う目的が違うため、同じ項目があった場合に、内容が重複していても問題ありません。なお、エントリーシートの提出がなく、履歴書のみ提出を求められる企業の場合は、履歴書の内容を基に選考が進みます。この場合は、履歴書に「自己PR」や「志望動機」をしっかりと書き込みましょう。
エントリーシートの書き方には「これが正解！」というものはありません。だからこそ、まとめ方に悩む人も多いでしょう。しかし、今回ご紹介したコツやポイントを押さえることで、読みやすく、伝わりやすい文章にすることは可能です。特筆すべき経験や実績がない…と不安に思う必要もありません。自分なりに努力してきたこと、工夫を凝らしてきたことを、自信を持ってアピールしましょう。
「OpenES」を使えば、あらかじめ登録したES・履歴書を4000社以上に提出できるので、ES作成にかかる時間を大幅に短縮できます。中には「OpenES」しか受け付けていない企業もあるので、ぜひ活用してみましょう！
『リクナビ就職エージェント』とは
就職活動を無料で支援するサービス。会員登録後、専属のアドバイザーが個別に面談を行い、あなたの希望や適性に合う企業を選んで、求人情報を紹介します。エージェントだからこそできる求人情報の紹介、面接アドバイスやエントリーシート添削なども行っています。
インターンシップ＆キャリアや就活準備に役立つ情報をX（旧Twitter）でも発信中！
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【監修】曽和利光さん
株式会社人材研究所・代表取締役社長。1995年、京都大学教育学部教育心理学科卒業後、リクルートで人事コンサルタント、採用グループのゼネラルマネージャーなどを経験。その後、ライフネット生命、オープンハウスで人事部門責任者を務める。2011年に人事・採用コンサルティングや教育研修などを手掛ける人材研究所を設立。『「ネットワーク採用」とは何か』（労務行政）、『人事と採用のセオリー 成長企業に共通する組織運営の原理と原則』（ソシム）など著書多数。最新刊に『コミュ障のための面接戦略』（星海社新書）がある。
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