企業にエントリーシート（ES）や履歴書を郵送する際、意外に迷うのが封筒の書き方のマナーです。封筒の選び方から、宛名や住所の書き方、裏面の記載内容など、気をつけたいポイントを記入例とともに解説します。
応募書類を送る封筒の選び方
封筒のサイズは「角形2号」がお勧め
角形2号（角2）は、A4サイズの書類を折らずにそのまま封入できるサイズです。書類に折り目がつかないため、担当者が読みやすく、管理もしやすくなります。また、クリアファイルに入れた状態で封入できるため、折れ曲がりも防ぐことができます。
色は「白」を選ぶと良い
ビジネスシーンでは、白色や茶色の封筒が主に使われます。
ただし、茶色のクラフト封筒は請求書や事務書類の送付に使われることが多いため、選考用の書類を送る際は白色を選びましょう。
また、連絡先や経歴などの個人情報を守るため、中身が透けないように内側に加工が施された封筒を選ぶと良いでしょう。
封筒の表面・裏面の書き方をチェック
「書類をそろえて、いざ郵送」となったときに迷わないために、ビジネスシーンにおける封筒の表面・裏面の正しい書き方を、あらためて確認しておきましょう。
＜表面の書き方＞
①郵便番号
郵便番号の枠がない場合は、そのまま「000-0000」と右上に記載します。機械で読み取りにくくなるので、番号の前に「〒」を記載する必要はありません。
②住所
封筒に書く住所は、都道府県名・市区町村名・町域名・番地・建物名・部屋番号を略さずに記載します。番地は「1-2-3」ではなく「一丁目二番三号」と書きます。数字は縦書きの場合は漢数字を使用し、横書きの場合は算用数字を使うのが一般的です。
③宛名
- 会社名、部署名ともに略さずに記載します。株式会社も（株）と略さないようにしましょう。
- 宛名が個人の場合は「様」、会社や部署宛の場合は「御中」を記載します。「御中」と「様」は併用しません。
「殿」は目上の人に使う場合は失礼になることもあるので、使用しない方が良いでしょう。 - 役職名は、氏名の前に一回り小さいサイズで記載します。
④「応募書類在中」の記載
左下に赤いペンで「応募書類在中」「履歴書在中」などと記載します。文字は線で囲まなくても差し支えありませんが、囲む場合は定規を使って線を引いた方が丁寧な印象を与えられます。
＜裏面の書き方＞
⑤封字
「確かに封をしました」という印として記載します。封字の種類には「〆」「封」「緘」などがありますが、「〆」が一般的です。「×」（バツ印）ではないので注意しましょう。
⑥自分の住所・氏名
封筒の中央の線を挟んで住所と名前を記載します。その際は、学校・学部・学科名も忘れずに書きましょう。文字サイズは表面よりも小さめで、表面と同様に、住所などは略さずに書くようにします。
⑦封かん日
いつ封をしたのかを明確にするために記載します。縦書きの場合、漢数字で「令和×年×月×日」と書きます。
横書きで封筒の宛名を書いても良い？
宛名は縦書きが基本です。ただし、社名が長い会社、英語表記の会社などの場合、横書きでも問題ありません。横書きの場合、住所の番地や封かん日の数字は、算用数字を使いましょう。
＜表面（横書き）＞
＜裏面（横書き）＞
会社に封筒で書類を送るときに気をつけるポイント
筆記用具は油性ペンやボールペンを使う
万年筆や水性サインペンで書いた文字は、雨などでにじんでしまいます。封筒の宛名を書く際は、にじみに強い油性ペン、もしくはゲルインクのボールペンを使用しましょう。また、宛名が摩擦や熱で消えてしまう恐れがあるので、消せるボールペンは使用しないようにしましょう。
「添え状（送付状）」を同封する
添え状（送付状）とは、「誰が、誰に、何を送ったか」を伝える書類です。エントリーシートや履歴書などの書類の一番上に、添え状（送付状）を重ね、クリアファイルに入れて送付すると丁寧な印象を与えられます。
郵便料金の確認は郵便局で行う
郵便物は、同じ封筒の大きさでも、厚みや重さで料金が変わります。料金が不足すると、受取人が不足金額を支払ったり、差出人に返送されるため、郵便局の窓口で計量してもらってから発送すると安心です。
切手は普通切手を選択する
ビジネスシーンのやりとりとなるため、派手なデザインの記念切手などは避けて、普通切手を選びましょう。また、少額の切手をたくさん貼るのではなく、できるだけ少ない枚数で済ませたほうが、見た目がスマートです。
締め切りの「必着」と「消印有効」に注意する
締め切りには「必着」と「消印有効」の2種類があります。発送直前に書類の不備に気づくこともあるので、期限ギリギリにならないよう、余裕を持って早めの提出を心がけましょう。
「必着」：期限までに企業に届いていることを指します。「3月20日必着」の場合、3月20日中に、企業に届いている必要があります。
「消印有効」：期限までに郵便局が受け付けていることを指します。3月20日の消印が押されていれば、企業に届くのが3月21日以降でも問題ありません。
書き間違えたら、新しい封筒に書き直す
住所や宛名を書き間違えてしまったら、修正テープや修正液は使わず、面倒でも新しい封筒に最初から書き直しましょう。
また、誤字脱字だけでなく、見た目の美しさも大切です。長い住所や社名が曲がってしまった場合も、書き直したほうが無難です。自信がない場合は、鉛筆で薄く下書き線を引くか、定規をガイドにして書くと良いでしょう。
書類はクリアファイルに入れて郵送する
配達中の水濡れや折れを防ぐため、書類はクリアファイルに入れましょう。複数の書類をひとまとめにできるメリットもあります。会社に送るクリアファイルは、無色透明、あるいは白色を選ぶと良いでしょう。
※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。