尊敬語・謙譲語・丁寧語の違い、就活でよく使う敬語表現を例文で紹介

敬語は、相手に敬意を伝えるための表現です。就活では社会人と接する際、「とっさに敬語が出てこない」「敬語で話しているつもりだけど、正しく使えているか不安」と感じる人も多いのではないでしょうか。

そこで、尊敬語・謙譲語・丁寧語の違いや、使い分けの注意点を解説します。面接やエントリーシート(ES)、メールなど、各シーンで使える具体的な例文も併せて紹介するので参考にしてください。

尊敬語・謙譲語・丁寧語の違い

敬語には、大きく分けて尊敬語・謙譲語・丁寧語の3種類*があります。それぞれの特徴を確認していきましょう。

尊敬語

尊敬語は、相手や第三者を立てる表現です。相手の動作を高めることによって敬意を表します。この場合、動作の主体は相手です。

謙譲語

自分や自分側の人間を低める(へりくだる)ことによって、間接的に相手を立てて敬意を示す表現です。この場合、動作の主体は自分、あるいは家族など自分の身内です。

丁寧語

言葉を丁寧にして、相手に敬意を示す表現です。動詞などの語尾を「です」「ます」調にするほか、名詞に「お」や「ご」を付けるといった形で用いられます。

<例>

尊敬語謙譲語丁寧語
言う、話すおっしゃる、言われる申す、申し上げる言います、話します
するなさる、されるいたす、させていただくします

*敬語の種類は、2007年の文化審議会答申により現在は「5分類」とするのが一般的ですが、ここでは基本となる「3分類」の違いを整理します。なお、5分類とする場合は、「尊敬語」「謙譲語Ⅰ」「謙譲語Ⅱ(丁重語)」「丁寧語」「美化語」です。

尊敬語・謙譲語・丁寧語はどう使い分ける?

尊敬語・謙譲語・丁寧語の使い分けは、「動作の主語」に着目するのがポイントです。尊敬語は相手の動作に、謙譲語は自分の動作に使います。就活の際の使い分けのポイントについても、併せて紹介します。

特徴動作の主語使い方のポイント
尊敬語相手を高める相手の動作に使う目上の人に対して使う(自分の家族や親族は含まない)。
就活では、面接担当者や人事担当者など企業の人に対して使う。
謙譲語自分を低める自分の動作に使う自分がへりくだることで、相手への敬意を示す。
就活では、自分や自分の家族の動作に対して使う。
丁寧語言葉を丁寧にする誰の動作にも使える話し手が聞き手に対して直接敬意を表す。
就活では、面接の受け答えやメール文面など全般的に使う。

尊敬語・謙譲語・丁寧語の表現一覧

よく使われる敬語表現を一覧にまとめました。面接やメールのやり取りで落ち着いて臨めるよう、基本の表現を押さえておきましょう。

【動詞の敬語表現】

尊敬語謙譲語丁寧語
言う、話すおっしゃる、言われる申す、申し上げる言います
するなさる、されるいたす、させていただく言います
いるいらっしゃる、おいでになるおるいます
行くいらっしゃるうかがう、参る行きます
来るいらっしゃる、お越しになる参る来ます
見るご覧になる拝見する見ます
聞くお聞きになるうかがう、拝聴する聞きます
会うお会いになるお目にかかる会います
知るお知りになる、ご存じだ存じる、存じ上げる、承知する知っています
わかるおわかりになる、ご理解いただくかしこまる、承知するわかります
伝えるお伝えになる申し伝える伝えます
与えるくださる、お与えになる差し上げるあげます
受け取るお受け取りになる頂戴する、拝受する受け取ります
思うお思いになる存じる、拝察する思います
考えるお考えになる拝察する考えます
読むお読みになる拝読する読みます
座るお掛けになる着席させていただく、座らせていただく座ります
待つお待ちになるお待ちする待ちます
食べる召し上がるいただく、頂戴する食べます
帰るお帰りになる、帰られる失礼する、おいとまする帰ります

【名詞の敬語表現】

尊敬語謙譲語
わたくし
考え、意見お考え、ご意見私見、所見
会社御社(おんしゃ)、貴社(きしゃ)弊社(へいしゃ)
貴店(きてん)弊店(へいてん)
銀行御行(おんこう)、貴行(きこう)弊行(へいこう)
学校御校(おんこう)、貴校(きこう)弊校(へいこう)※
病院貴院(きいん)、御院(おんいん)弊院(へいいん)

※「学校」の謙譲語は「弊校」が一般的ですが、これは学校の教職員が勤務先の学校を指す際に使用します。学生が自分の通っている学校を指す場合は、「当校」を使うほうが自然です。

尊敬語・謙譲語・丁寧語を使うときの注意点

「日常生活でよく耳にするが、敬語としては適切でない」という表現もあります。知らないとうっかり使ってしまう場合もあるので、きちんと押さえておきましょう。

二重敬語

二重敬語は、同じ種類の敬語を重ねて使ってしまうことを指します。過剰な敬語はかえって回りくどい印象を与えてしまうので、注意しましょう。

<尊敬語が重なっている例>

言う×おっしゃられる◯おっしゃる
見る×ご覧になられる◯ご覧になる

<謙譲語が重なっている例>

行く、聞く×おうかがいいたします◯うかがいます
見る×拝見させていただきます◯拝見します

バイト敬語

バイト敬語とは、接客業などのアルバイトで使われている独特の言い回しを指します。丁寧な表現に聞こえますが、文法的な間違いを含んでいることも多いので、確認しておきましょう。

<例>

×お時間はよろしかったでしょうか?
◯お時間はよろしいでしょうか?

×こちらが資料になります。
◯こちらが資料でございます。

×了解しました。
◯承知しました。かしこまりました。

×履歴書の方をお持ちしました。
◯履歴書をお持ちしました。

×お待ちいただく形になります。
〇お待ちいただけますでしょうか。
〇お時間を頂戴できますでしょうか。

シーン別|就活でよく使う敬語を確認しよう【例文あり】

状況に応じた正しい敬語の使い分けができると、聞き手に信頼感を与えます。説明会や面接などのシーン別に、よく使う例文を紹介しますので、状況に合った適切な言葉選びの参考にしましょう。

なお、相手の会社を呼ぶ際、話し言葉では「御社」、書き言葉(エントリーシートやメール)では「貴社」を使用します。

会社の受付

本日、14時からの面接のお約束でうかがいました、りくなび太郎と申します。人事部の〇〇様はいらっしゃいますか?

説明会

説明会で質問する場合

  • 御社が注力されている◯◯の取り組みに興味を抱きました。若手の社員の方々がプロジェクトに参加できる環境はございますか?
  • ◯◯様はどのような点に御社ならではの魅力を感じていらっしゃいますか?

場所を尋ねる場合

お手洗いはどちらでしょうか?

面接

  • 本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。
  • 御社の〇〇という理念に魅力を感じ、志望いたしました。
  • 恐れ入りますが、少々考えるお時間をいただいてもよろしいでしょうか。

エントリーシート

  • 貴社の〇〇な社風に魅力を感じました。
  • 私*が学生時代に力を入れたことは〜です。

*一人称で「僕」「自分」などは使わないようにしましょう。なお、面接の際の一人称は「わたくし」のほうがビジネスマナーを身につけている印象を与えることができます。ただし、言い慣れないと面接の話の内容に集中できない等の懸念もあります。自然に使いこなす自信がなければ「わたし」を使うと良いでしょう。

メール

面接日程の連絡への返信をする場合

ご連絡をいただき、ありがとうございます。ご提示いただきました◯月◯日(◯)〇時にうかがいます。当日はどうぞよろしくお願いいたします。

OB・OG訪問の打診をする場合

〇〇様がご活躍されている貴社に興味があり、ぜひお話をうかがいたく、OB・OG訪問のお願いで連絡いたしました。お忙しいところ、恐れ入りますが、ご検討いただけますと幸いです。

面接後のお礼をメールで送る場合

本日はご多忙の折、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。〇〇様のお話をうかがい、貴社で働きたいという気持ちが一層強まりました。

峯 陽子先生

監修

峯 陽子さん

約20年の専業主婦の後、人材育成会社で企業の社内研修講師などを経て、独立。企業の会社研修の講師のほか、女性の社会復帰支援、学生へのキャリア育成セミナー・マナー講座なども担当。

※文中の社名・所属等は、取材時または更新時のものです。