一般事務職

仕事内容 ■地域に不可欠な事業を、確かな「プロセス管理力」で支える 株式会社ビー・エムは、北東北の官公庁、病院、ホテルなど、地域にとって不可欠な施設の環境と安全を守る建物総合管理企業です。 清掃、設備点検を一手に担う「ワンストップサービス」により、景気に左右されない安定した事業基盤を築いています。 今回募集する一般事務職は、この安定事業の「司令塔」となる重要な役割です。 現場で働く技術者や営業担当が最高のパフォーマンスを発揮できるよう、契約、請求、資材調達といった事業の基幹プロセスを正確かつ効率的に設計・管理することがミッションです。 単なる「裏方」ではなく、数字とデータに基づいて会社の信用と収益を支える専門職として活躍していただきます。 ■具体的な仕事内容とその魅力 入社後は、あなたの適性に応じて以下の部門で、事務のプロフェッショナルを目指していただきます。 【主な業務内容】 契約・請求管理業務: 官公庁や法人顧客との契約内容を確認し、月々のサービス提供に基づいた正確な請求書の発行、協力会社への支払い処理を行います。 魅力: 貴社の収益と信用を直接的に守る業務です。緻密な数字管理と法務的な正確さが求められ、責任感と達成感の大きな仕事です。 現場サポート・資材管理: 現場で必要な清掃用品や設備部品などの資材を適切に発注し、在庫を管理します。また、現場担当者からの急な問い合わせや書類作成のサポートを行います。 魅力: 現場の生産性を高める調整力と問題解決能力が磨かれます。多様な部署と連携するため、社内での影響力と信頼が高まります。 総務・人事・経理補助: 社員の入退社手続きや勤怠管理、備品管理など、社員全員が安心して働ける環境づくりをサポートします。 魅力: 組織の土台を支える視点が身につきます。会社全体の動きを把握し、ビジネスの全体像を理解する貴重な機会です。 ■得られる成長機会：どこでも通用する「ポータブルスキル」の獲得 事務職でありながら、貴社で働くことで以下の3つの実践的なスキルを高いレベルで習得できます。 これは、将来どのようなキャリアに進むにしても通用する、汎用性の高いビジネス資産です。 高精度なプロセス管理能力： 公共性の高い顧客（官公庁、病院）との取引が多く、契約や請求におけるミスは許されません。高い正確性を要求される環境で、ミスのない業務フローを設計し、実行する力が鍛えられます。 ビジネス調整力と交渉力： 営業、現場技術者、顧客、協力会社など、多様なステークホルダーと関わり、それぞれの立場を理解した上で、業務を円滑に進める高いコミュニケーション能力と調整力が身につきます。 データに基づいた課題発見力： 請求や資材管理の数字を扱う中で、「なぜこのコストがかかっているのか」「どうすれば効率化できるか」という視点が養われます。数字から課題を見つけ、改善案を提案する論理的思考力が成長します。 ■入社後のキャリアについて 入社後はOJTを中心に、先輩社員がマンツーマンで丁寧に業務を指導します。 まずは会社全体の流れと業界特有のルールを理解していただきます。 数年後には、単なる事務作業の実行者から、業務フローの効率化やシステムの導入を主導する「業務改善推進者」へとステップアップが可能です。 将来的には、管理部門のリーダーとして、経営層に近い立場で会社の運営戦略に関わる道も開かれています。あなたの主体的な提案を歓迎する風土です。 ■こんな方活躍中：ロールモデルとなる先輩社員の姿 「縁の下の力持ち」という表現を超え、事業の安定性を自ら作り出している先輩社員が活躍しています。 業務効率化を考え、新しい管理ソフトの導入を提案し、全社的な業務時間短縮に貢献した社員。 顧客や現場からの難しい要望に対し、社内のリソースを的確に把握し、最善の解決策を導き出した社員。 正確な請求業務を通じて、お客様からの信頼をさらに強固なものにした社員。 私たちは、「言われたことをやる」だけでなく、「どうすればもっと良くなるか」を考え、行動に移せるプロフェッショナルを求めています。 ■事業について 地域密着で、顧客の信頼を第一に30年以上にわたり事業を継続しています。 特に官公庁や病院といった施設管理は、地域住民の生活インフラを守るという社会的な使命を帯びています。 貴社の成長は、そのまま北東北地域の安全と快適さの向上に直結します。