みなさん、こんにちは！
日立ハイテクソリューションズ採用担当です。
本日のテーマは、人事が語る【最低限のマナー】・・・。
わたしは皆さんにマナーを説けるほど出来た人物では決してありません。でも、せっかくのテーマ設定なので少しでも皆さんの役に立てばと、ありきたりながら「メール」のマナーについてお話します。
最近は、メッセージアプリ・チャット・SNSでのコミュニケーションが主流になっていますよね。
メールアドレスを持っていても、大学でのレポート提出や就職活動で、初めてメールで文章を送るという人も多いかもしれません。
そんな皆さんに、小さなことに見えて意外とうっかりしがち？なメールのマナーを5点、お伝えします！
1.＜件名＞つけ忘れてないですか？
ありがちミスNo.1！これ、読んでもらえないこともありますよ。
2.名乗っていますか？＜自分の名前と所属＞
送る相手は、日々多くの人から連絡が来ているかもしれません。どこの誰からの連絡か一目でわかるよう、署名だけでなく文頭で名乗ることが重要です。所属は必ずしも学校名でなく、相手や場面に応じ、自分が何者か伝わるものにしましょう。
3. 送り先の＜宛名＞間違ってないですか？
名前の漢字や会社名、「様」や「御中」など、最後にもう一度確認しましょう。
4. 自分の＜表示名＞把握していますか？
メールサービスによっては、受信者側の表示名を設定できるものがあります。就職活動や大学でのみ使用するアドレスなら、氏名に設定すると良いですね。 プライベートでも使うアドレスなら、誰が見ても大丈夫なものか確認しましょう。たまに、ダジャレやキャラクター名になっている方、見受けられますよ(笑)
5.見られているかも？＜送信時間＞には注意！
メールは相手の時間を拘束せず、都合の良い時にいつでも確認できるのが利点。とはいっても、何も気にせず深夜などにメールを送ると、非常識と受け取られてしまうことも。あるいは、「いつもこんな遅くまで起きているのかな…」と無用な心配をかけてしまうかも。緊急の場合でなければ、営業時間内などに送るのがベストです。
いかがでしょうか？
そんなの知ってるよ！というものばかりだったかもしれませんが、今一度、確認してみてくださいね。
それでは、また来週もお楽しみに！
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