株式会社日立ハイテクソリューションズ

みなさん、こんにちは！

日立ハイテクソリューションズ採用担当です。

本日のテーマは、人事が語る【最低限のマナー】・・・。

わたしは皆さんにマナーを説けるほど出来た人物では決してありません。でも、せっかくのテーマ設定なので少しでも皆さんの役に立てばと、ありきたりながら「メール」のマナーについてお話します。

最近は、メッセージアプリ・チャット・SNSでのコミュニケーションが主流になっていますよね。

メールアドレスを持っていても、大学でのレポート提出や就職活動で、初めてメールで文章を送るという人も多いかもしれません。

そんな皆さんに、小さなことに見えて意外とうっかりしがち？なメールのマナーを5点、お伝えします！

　ありがちミスNo.1！これ、読んでもらえないこともありますよ。

送る相手は、日々多くの人から連絡が来ているかもしれません。どこの誰からの連絡か一目でわかるよう、署名だけでなく文頭で名乗ることが重要です。所属は必ずしも学校名でなく、相手や場面に応じ、自分が何者か伝わるものにしましょう。

名前の漢字や会社名、「様」や「御中」など、最後にもう一度確認しましょう。

メールサービスによっては、受信者側の表示名を設定できるものがあります。就職活動や大学でのみ使用するアドレスなら、氏名に設定すると良いですね。　プライベートでも使うアドレスなら、誰が見ても大丈夫なものか確認しましょう。たまに、ダジャレやキャラクター名になっている方、見受けられますよ(笑)

メールは相手の時間を拘束せず、都合の良い時にいつでも確認できるのが利点。とはいっても、何も気にせず深夜などにメールを送ると、非常識と受け取られてしまうことも。あるいは、「いつもこんな遅くまで起きているのかな…」と無用な心配をかけてしまうかも。緊急の場合でなければ、営業時間内などに送るのがベストです。

いかがでしょうか？

そんなの知ってるよ！というものばかりだったかもしれませんが、今一度、確認してみてくださいね。

それでは、また来週もお楽しみに！

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