履歴書の書き方
履歴書は、企業とあなたの"最初の接点"です。
企業は多くの書類を見て書類選考を行います。
人事担当者は採用時期になると多忙を極め、1つ1つの書類をじっくりと見る時間がない方も少なくありません。
大切なのは、人事が見ているポイントを簡潔かつ分かりやすく書くことです。
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- ・漠然とし過ぎている
- ・具体的に書き過ぎて要点が分からなくなっている
「この人に会いたい」そう思わせる履歴書やエントリーシートを作成するためにも、作成後は読む側の気持ちになって読み返してみましょう。
先輩や友人など、身近な人に読んでもらって意見をもらうのもオススメです。
履歴書に関するアドバイス
こちらのコーナーでは、リクナビ就職エージェントで利用している履歴書フォーマットを見ながら、
基本的なマナーやポイントを解説します。
- 1記入年月日
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履歴書を作成した日時を忘れずに記載しましょう。企業へ持参する場合は、持参日を日付に記載します。
- 2現住所・その他連絡先
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都道府県から略さずに書きましょう。フリガナは漢字部分のみにつけるのが一般的です。
留学中の方は現住所に留学先の連絡先、現住所以外で連絡を希望する場合は、その他連絡先にご記入ください。
- 3電話番号・メール
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電話番号は日中連絡のとれる電話番号を記載しておきましょう。
面接結果の連絡や次回面接の日程確認が電話でかかってくることも多いので、就職活動期間中は携帯電話の留守番電話サービスを活用しましょう。メールアドレスは、面接会場の案内やWeb試験の案内など重要な内容を含む案内がされることがあるので、まめにチェックするようにしましょう。
- 4写真
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スーツ着用で、上半身の写真を貼りましょう。背景は無地。色味はカラー・モノクロどちらでもOKです。ご自身で撮影したり、スナップ写真でお送りいただくケースを拝見します。ルールがあるわけではありませんが、写真からも応募企業に対する誠意は伝わるもの。書類を見る側のことを考え、TPOに合った行動が出来ることをきちんと示せるようにしましょう。
- 5学歴
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一般的には、中学校(卒業)から記載しますが、留学や博士課程進学などをされている方は、履歴書フォームの行数に合わせて、高校から記載しても大丈夫です。休学、留学、編入などの個別の事情がある場合も、理由を備考欄にその旨を記載しましょう。
幼少期の海外生活など、学歴欄には記載できなかったアピールポイントがあれば、こちらにご記入ください。
- 6資格
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応募する企業の業種に関らず、公的に取得している資格は記載してOKです。
資格は新しい順に、正式名称で記載しましょう。取得年月の記載も忘れずに!
- 7語学
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TOEICやTOEFLの点数は、新しいものを記載しましょう。特にTOEICは留学前のものではなく、留学をしてから取得した点数の記入が効果的です。留学経験を活かす就職、となるとTOEICレベルは800点以上を求める企業が多いです。
その他語学について:
英語以外に学んでいた語学があれば、学んでいた語学とそのレベルを記載しましょう。
- 8研究テーマ
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ポイントを絞って、結論から分かりやすく書きましょう。研究内容となるとどうしても説明が長くなりがちですが、履歴書のスペースに合わせて適切な分量を心がけましょう。
・どんな目的で何の研究に取り組んでいたのか
・どんなことを実現できる研究なのか
・研究にあたって苦労したことや自身で工夫した点
・研究の結果や成果
などを整理して書きましょう。
研究がまだ進んでいない、結果が出ていないという場合は、今後どんな研究を進めていくつもりなのか、「予定」の話を記載しましょう。
- 9自己PR
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「自分の強みが、これまででどのような場面で発揮されていたのか。」また、「具体的に入社してどのような場面に役立つことができる力なのか」などを意識して記入しましょう。具体的にエピソードなどを交えることで伝わりやすくなりますし、人と“差がつく”履歴書になります。企業が見る一番大切な部分ですので、しっかりと自己分析をして自分の強みを発見し、アピールしましょう。
- 10その他スキル
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使用したことのある言語や、PCツール、研究機材などなるべく多く書きましょう。理系学生の皆さんは特にスキルのアピール部分ですし、この欄も重要なアピールポイントです!
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