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学校法人自治医科大学

OpenES
正社員

業種	教育関連医療関連・医療機関
本社	栃木

会社トップ採用情報説明会・面接

このデータの見方

採用人数・プレエントリー候補リスト登録人数

採用人数（今年度予定）

総合事務職（総務・大学事務・病院事務	11～15名

※上記以外でも採用がある可能性があります。

プレエントリー候補リスト登録人数

プレエントリー候補リスト登録人数	325名

※リクナビ上での企業情報公開日〜2024年5月3日の期間のデータです。（企業によって公開日は異なります）

モデルケースの見方

モデルケース

総合事務職（総務・大学事務・病院事務

採用人数	今年度予定 11～15名昨年度実績（見込） 21～25名
初年度月収例	月20万円程度（月給制）
選考例	WEBプレエントリー締切随時エントリーシート締切随時説明会随時面接随時内々定随時
応募・選考時提出書類	OpenES、履歴書、成績書、その他
その他のポイント	完全土日祝休み、平均残業時間が月20時間以内、住宅補助あり、家族手当あり

募集要項

求める人物像・選考基準

【求める人物像】
本学の設立の趣旨を理解し、本学を通じて教育・診療・研究各分野において社会に貢献したいと考えている方
・相手の気持ちを想像し、誠実に接することができる方
・様々な業務経験を積んで、事業や組織を見渡す広い視野を身につけたい方
・環境の変化や課題に対して、柔軟に対応できる方
・自らを成長させる努力を惜しまない方
・率先してものごとに取り組める方

【応募方法】
※採用試験の詳細については、本学ＨＰ採用情報をご覧ください。
https://www.jichi.ac.jp/news_cat/recruit/

募集概要

職種	(1)【正社員】総合事務職
仕事内容	(1)【正社員】総合事務職大学及び病院における管理運営・経営、医療事務、情報処理等に関する総合的な企画立案及び実施
応募資格	(1)【正社員】総合事務職　短大/専門/高専/大学/大学院卒業見込みの方　短大/専門/高専/大学/大学院卒業の方　（2022年3月～2024年3月卒の方）
勤務地	(1)【正社員】総合事務職　栃木、埼玉、東京　備考：◆自治医科大学・自治医科大学附属病院／栃木県下野市薬師寺3311-1 ◆自治医科大学附属さいたま医療センター／埼玉県さいたま市大宮区天沼町1-847 ◆自治医科大学総務部理事室／東京都千代田区平河町2-6-3
勤務時間	(1)【正社員】総合事務職　【固定時間制・標準労働時間制】　勤務時間：8:30～17:15（休憩：45分）
職種・仕事内容の詳細	■総務部、大学事務部、病院事務部、さいたま医療センター事務部等に所属し下記業務に従事します。【総務部】 □人事課人事、労務管理、福利厚生、採用、募集など □総務経理課経理・財務、支払業務、会計帳簿の記録・整理、資産の運用・調達、債権・債務の保全、管財に関する業務全般、予算・決算に関する業務、財務諸表の作成・保管に関する業務、経常費補助金に関する業務など □企画広報課事業計画、自己点検・評価、ホームページに関する業務など □管財課各建物及び付帯設備の維持管理、工事・工作、各種通信設備維持管理、光熱水費、新築及び改修工事、リニューアル、搬送設備の維持管理、電話、構内秩序の維持、防災、廃棄物、固定資産など □情報システム課学内ＬＡＮ、事務ＬＡＮ、事務管理システム、パソコンやプリンタの管理修繕【大学事務部】 □学事課入試関係、教務関係、研修、教室管理、留学生関係など □学生課修学資金制度、奨学金、学生の指導、課外活動、学生寮など □研究推進課産学連携、知的財産の管理・運用、成果有体物、ＭＴＡ、共同研究、受託研究、競争的資金の申請、契約、秘密保持契約、寄附講座、利益相反など □地域医療推進課卒業生に関すること、研究生の受け入れ、医師派遣、地域医療後期研修プログラム、地域医療フォーラムなど □図書館管理課図書館の管理運用 □看護総務課看護学部の教員、式典、調査、予算、委員会、研究など □看護学務課看護学部及び大学院看護学研究科に係る業務。学生募集から入学試験、履修、授業、試験、進級、卒業並びに学籍に関すること。学生の修学指導及び厚生補導、看護師、保健師、助産師国家試験並びに進路に関すること、看護学生寮の管理・運営に関することなど【病院事務部】 □総務課附属病院の管理運営、調査、その他全般 □経営改革課附属病院の経営分析、統計業務など □用度課医療材料等の物品、医療機器等の購入、管理、修繕、保守、点検など □医事課診療報酬請求書作成、医療費会計計算、患者対応等 □医療情報部電子カルテシステム、各種診療部門システムの管理、運用、診療情報の管理など【さいたま医療センター事務部】 □総務課附属さいたま医療センターの管理運営、調査、その他全般 □管理課各建物及び付帯設備の維持管理、工事・工作、各種通信設備維持管理、光熱水費、新築及び改修工事、リニューアル、搬送設備の維持管理、電話、構内秩序の維持、防災、廃棄物、固定資産医療材料等の物品、医療機器等の購入、管理、修繕、保守、点検など □医事課診療報酬請求書作成、医療費会計計算、患者対応等
採用活動開始時期	採用活動の開始は3月以降です。

給与・福利厚生(待遇)

給与	(1)【正社員】総合事務職　短大卒業見込みの方　短大卒業の方　　月給：177,600円以上　専門卒業見込みの方　専門卒業の方　　月給：176,100円以上　高専卒業見込みの方　高専卒業の方　　月給：166,600円以上　大学卒業見込みの方　大学卒業の方　　月給：194,000円以上　大学院卒業見込みの方　大学院卒業の方　　月給：206,600円以上　備考：※採用前の経歴に応じて増額
手当	(1)【正社員】総合事務職　地域手当（栃木6％、埼玉15％、東京20％）、通勤手当／月額5万5000円まで、住居手当、扶養手当
昇給	(1)【正社員】総合事務職　年1回
賞与	(1)【正社員】総合事務職　年2回　備考：（計4.5ヶ月分／前年度実績）
休日・休暇	(1)【正社員】総合事務職　完全週休二日制（土日祝）　年間休日：120日　有給休暇：20日～20日　備考：誕生日休暇夏季休暇年末年始（12月29日から1月3日）育児休暇介護休暇看護休暇慶弔休暇
福利厚生	社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険（労災））福利厚生：食事料半額補助医療費減免結婚・出産手当金制度等あり日光研修所、北軽井沢山荘の他、日本私立学校振興・共済事業団の保養施設利用可レジャー施設入場券配布、日本病院会倶楽部福利厚生制度など利用可
試用期間	■期間 (1)【正社員】総合事務職　期間：3ヶ月　※労働条件の変更なし
研修・見習い期間	なし

職場情報

過去3年間の新卒採用者数・離職者数

年度	採用者数	離職者数	定着率
2023年度	15人	0人	100.0%
2022年度	10人	0人	100.0%
2021年度	17人	0人	100.0%

（2024年4月時点）

過去3年間の男女別新卒採用者数

年度	男性	女性
2024年度	7人	15人
2023年度	4人	11人
2022年度	2人	8人

3年以内男性採用割合：27.6%
3年以内女性採用割合：72.4%

平均勤続年数

17.2年（2024年4月時点）

平均年齢

39.0歳（2024年4月時点）

研修

あり：接遇研修、新規採用事務系研修、文章実務研修、パソコン研修、職階別の研修のほか、業務に関連する研修

自己啓発支援

あり：業務に関連する研修について参加費補助

メンター制度

－

キャリアコンサルティング制度

－

社内検定等の制度

－

月平均所定外労働時間

－

有給休暇の平均取得日数

11.7日（2020年度実績）

育児休業取得者数（男女別）

－

役員・管理職の女性比率

－

職場環境

受動喫煙対策	―

その他の情報

詳細情報

主な募集職種: 事務系
主な勤務地: 栃木、埼玉、東京
応募資格: 短大、専門、高専、大学、大学院卒業見込みの方　または　短大、専門、高専、大学、大学院卒業の方（2022年3月～2024年3月卒の方）
1994年4月2日以降に生まれた者（長期勤続によるキャリア形成のため）
積極採用対象: 大学生（文系）、大学生（理系）、大学院生（文系）、大学院生（理系）、短大生、専門学校生、高等専門学校生
採用予定学科: 法学・政策系、経済・経営・商学系、社会・環境情報系、外国語・国際文化系、人文系、教育系、生活科学系、宗教・神学系、医療・保健系、芸術・音楽系、体育・スポーツ系、その他文系、機械系、数学系、電気・電子系、情報工学系、物理・応用物理系、建築・土木系、生物・生命科学系、化学・物質工学系、資源・地球環境系、農業・農学系、水産系、畜産・酪農系、薬学系（４年制）、薬学系（６年制）、商船系、医学・歯学系、獣医系、衛生医療・介護系、その他理系

連絡先

〒329-0498
栃木県下野市薬師寺3311-1
自治医科大学総務部人事課
TEL：0285-58-7013（直通）
HP：http://www.jichi.ac.jp/index.html

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掲載開始：2024/01/29