皆さん、こんにちは！
公立学校共済組合本部人事課採用担当です。
さて、第３回目は、公立学校共済組合という組織全体を支える『総務部』についてご紹介していきます！
「総務課」
組織全体に関する事務を中心的に担い、組織内外の調整を行っています。
文書管理、郵便物の受取・発送もここで行われ、郵便で届いた文書やメールまで、文書についてのすべてを管理しています。皆さんに提出していただく採用試験の応募書類も、まずこちらに到着します。
他にも、民間企業で言う“株主総会”にあたる「運営審議会」等の組合の運営に係る会議を開催したり、法令順守のための文書審査や組織のルールの決定、広報活動を行っています。写真は、教職員のために制作している広報誌「共済フォーラム」です。
「監査室」
公立学校共済組合の監査を行っています。
法令や規程などの基準に照らし、業務がそれらに則って行われているかを評価します。本部だけではなく、全国にある支部と病院、宿泊施設の監査も行っています。
「人事課」
今皆さんが最も関わりのある、採用を担当している部署です。
採用活動の他に、本部・病院に関する人事、研修、給与の支払等を行っています。職員の福利厚生も担っており、働きやすい環境を整備すべく業務を行っています。
「情報システムセンター」
年金額の決定に関して、個別に複雑な計算をしていることは前回の『年金部』の紹介で触れたところです。情報システムセンターでは、この複雑な計算式を組み込んだシステムの開発と運用をしています。
度々行われる年金の法律改正を正確にシステムに反映できるよう、システム構築・検証を繰り返しています。また、公立学校共済組合のネットワークなどの管理や短期給付システムなどの管理もしています。
以上、『総務部』のご紹介でした。
次回は『財務部』についてご紹介します、お楽しみに！
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