三井不動産ファシリティーズ株式会社
ミツイフドウサンファシリティーズ

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三井不動産ファシリティーズ株式会社

設備管理/建物管理/インフラ/まちづくり/BtoB/環境/コンサル
  • OpenES
  • 正社員
業種
不動産
メンテナンス・清掃事業/設備・設備工事関連/安全・セキュリティ産業/電力・電気
本社
東京

先輩社員にインタビュー

オフィスマネジメント二部・事業課
A・S
【出身】明治学院大学  社会学部 社会福祉学科 卒
【年収】非公開
これが私の仕事 建物管理業の営業事務
主な日常業務としては、オフィスビルのオーナー様や入居しているテナント様宛の請求書を発行しています。毎月、契約金額に基づいた管理業務委託費や日常清掃業務費、臨時で発生した対応費の請求を行っているため、営業担当や現場スタッフの方々と情報共有しながら、誤った金額を請求しないよう十分に注意して発行をしています。その他には、月2回社内で行う責任者会議の資料作成や準備、社員が使用する事務用品や切手・印紙の調達、現場での工事や修理対応に必要な注文書の発行などの事務業務を行っています。営業担当者の補佐として、依頼された業務はもちろん、先を見据えたフォローやサポートを常に心がけています。
 
だからこの仕事が好き!
一番うれしかったことにまつわるエピソード
やりがいにつながる感謝の言葉
営業事務という職種は、営業担当の業務や現場スタッフの業務のサポートをしていくうえで「ありがとう」と感謝のお言葉を頂いたり、「またお願いします」と頼りにして頂けることが日々のやりがいでもあり、嬉しいことのひとつでもあります。外出する機会も多い営業担当の方々とは、空いてる時間やタイミングを見ながら、現場のスタッフの方々とは電話で連絡を取って情報を頂いたり、それぞれと連携して業務を進めています。依頼された業務や問い合わせに関しては丁寧に対応し、更にプラスになることを考えて自ら動くよう心掛けています。そうすることで次第に信頼関係がうまれ、感謝されることや依頼される業務も増えていくのだと思います。広い視野を持って周りも見ながら適正な対応をし、いつも頼りにして頂ける営業事務を目指していきたいと思います。
 
ズバリ!私がこの会社を選んだ理由  ここが好き 会社のあたたかい雰囲気
就活の際は様々な企業と関わる機会がありましたが、私がこの会社を選んだ理由は面接のときに感じた社内のあたたかい雰囲気に魅力を感じたからです。一次、最終と穏やかな雰囲気で面接が進み、自分の話を親身になって聞いて下さり、言いたいことが伝えやすい環境でした。説明会や面接訪問時も明るく挨拶してくださったり丁寧にご案内して頂き、あたたかい会社だと感じました。また三井不動産グループとして安定した実績と、数多く知名度がある大規模な物件を管理している、という点も理由の一つです。
 
これまでのキャリア 営業事務(現職・3年目)

この仕事のポイント

職種系統 一般事務・営業事務
仕事の中身 快適なオフィスづくりを支える仕事
仕事のスタイル 慎重さと正確さが問われる仕事
仕事でかかわる人 一般消費者・利用者と接する仕事
仕事で身につくもの 客観的に整理・分析する能力が身につく仕事
特に向いている性格 ヒトの気持ちを理解し、相手に合わせた対応がとれる人向きの仕事

先輩からの就職活動アドバイス!

就活は、多種多様な業界や会社と関われるいい機会ですので、色々な説明会に足を運び企業のことを知っていくことで、おのずと自分のやりたいことや自分に向いている職種が分かってくると思います。興味が無かった業界や職種でも、説明を聞いてみたら考えがかわるかもしれません。今後社会人として働くことをイメージしながら、自分のペースで、自分にあった会社を見つけて頂きたいなと思います。

三井不動産ファシリティーズ株式会社の先輩社員

大型複合ビルの新規立ち上げ業務、その後の施設管理を行っています。

オフィスマネジメント四部
Y・K

大型複合施設の新規物件立上げ業務・設備管理業務

オフィスマネジメント一部
T・K

複合施設の設備管理業務

SCマネジメント部
Y・A

オフィスビルの設備管理業務(設備の点検、不具合対応、お客様対応等)

オフィスマネジメント三部
N.Y

建物における”当たり前”の環境を提供する。

ファシリティーマネジメント一部
T・K

大型商業施設の設備点検や不具合対応

SCマネジメント部
G・A

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掲載開始:2024/01/29

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