皆さん、こんにちは!
公立学校共済組合本部 採用担当です。
前回に引き続き、Yさんのご紹介です。今回は1日のスケジュールを見ていきましょう!
◇所属部署 保健厚生部福利課健康福利係
9時30分~ 就業開始
メールやスケジュールのチェック、今日やるべきことの確認をします。
10時00分~ 電話対応
支部や教育委員会からの問合せに対応します。こちらから電話をかけてヒアリングすることも多いです。
12時00分~ 昼休み
リフレッシュコーナーでお弁当を食べることが多いです。たまに職員食堂を利用したり、外に食べに行ったりしています。
13時00分~ 支部から提出された書類の審査
電話対応をこなしつつ、支部から提出された書類に不備がないかを確認します。不備や疑義があれば支部に連絡をとり、書類がそろったら原議を作成して起案します。
15時00分~ 外部業者との打合せ
事業の契約先・委託先の担当者と打合せをします。打合せの内容はメモをとり、議事録を作成します。
18時00分~ 退勤
書類整理をして、明日やることを確認したら退勤します。
Yさん、ありがとうございました!
次回以降は、4月に入職したばかりの職員に筆記試験のこと、入職の決め手、これからの抱負についてインタビューしましたので、こちらをお届けしていきます。お楽しみに!