こんにちは!採用担当の川崎です。
昨日に引き続き、ビジネスメールのマナーについて。
簡単なことなので、ぜひ覚えておいてください!^^
* * *
以前に比べて、説明会や選考への欠席のご連絡をきちんとメールでいただく機会が増えたように思います。
”とにかく連絡を!” と、このブログでもお伝えしているので大変嬉しいことです。
ありがとうございます。
そして、ワンランク上のビジネスメールを送るために、社会人になる前の今から!
細かい点にも是非気を付けてみてください。
1.企業名に間違いがないか確認をする
実際に仕事が始まり、取引先の企業名が違っていると大変失礼です。
”株式会社”というワードが前に来るのか、後ろに来るのか。
社名に漢字が含まれている場合、間違っていないか、など。
細かい点にもきっちり気を付けられるように、ぜひ意識してください。
2.テンプレートのままになっていないか確認をする
慣れるまでは、ネットで調べたテンプレートをコピー&ペーストで使用されることもあるかと思います。
調べた内容をコピペをするのが悪いことだとは、もちろん思いません。
ただ、送信をする前には、まず内容が合っているのか。
修正しないといけない言葉はないか。
など、きちんと事前に、『確認する癖』をつけてくださいね (^^)/
メールの送信に限らず、何か作業を行った最後には全体を確認する癖 はとても大切だと思うので、今後意識していただければと思います!
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