こんにちは!採用担当の川崎です。
今日は 『ビジネスメールのマナー』 ついてお伝えしていきます。
最近では、LINE等のSNSが普及した影響で、メールを使用する頻度が減ったように思います。
弊社でも簡単な連絡を取る際には、社内専用LINEを活用しています。
しかし、ビジネスの世界ではパソコンで打つメール、
書類を使用するのがスタンダードで、メインとなります。
1.件名
2.宛名
3.自分の名前(署名)
これらを、メールに打ち込むのが最低限のビジネスマナーです。
いきなり用件から始めるのではなく、まずは自分がどこの誰か名乗るようにしましょう。
(昨日の電話と同じですね!)
最近のビジネス書の中には、「メールは3行で」や「宛名は省略」といったものも見かけますが、まだまだ一部にしか通じないルールです。
また、内容だけでなく、気を付けていただきたいのが、メールの送信者名の設定 です!
メールでご連絡いただいた際に表示される送信者名が、ご自身の名前ではなく、ニックネーム等だと我々社会人は驚いてしまいます。
(実際に、たまにいらっしゃるんです…( ^-^;))
就職活動が始まり、メール作成には慣れてこられたかとは思いますが、今一度ご確認ください。
メールは、簡単に連絡を取る手段として便利なツールですが、たった一通で良くも悪くも皆さんの印象を変えてしまいます。
ぜひ、上手に使いこなしていただきたいと思います!
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