こんにちは！採用担当の川崎です。
昨日は 『書類作成の極意』 をお伝えしましたので、今日は書類つながりで
【書類のマナー】 についてお話していきたいと思います。
まず最低限気を付けることとは・・・？
それはずばり！！！！ 「誤字脱字」です。
手書きの履歴書はもちろんですが、エントリーシートなどインターネットの画面上で行うものにも注意が必要。
仕事をし始めて改めて気づきましたが、PCの画面で見直すだけではついつい見落してしまいがちです。
意外と変換ミスをしていたり、抜け漏れがあったり…。 そこで、
■紙に出力をして一度冷静に見直してみる
■家にプリンターがない場合は、打った文字をコピーし、
インターネットの誤字脱字をチェックするサイトや、ワードの校閲で見直してみる
などをオススメします！
また、自分だけでのチェックではどうしても気付かないミスもあります。
そのため、友人や両親など、身近な人に見てもらうのも一つの方法です。
皆さんの良さは書類だけで語れるものではありません！！！
しかし、書類から伝わるものもあります。
だからこそ今一度、見直しをされてみてはいかがでしょうか。
しっかりとチェックをして、マイナスイメージが持たれることのないよう心掛けてください。
あと、「履歴書のコピーをとっておくこと」 こちらも大切です。
履歴書はそれぞれの企業に異なる内容で提出されていると思います。
書いているときは覚えているつもりでも、何社も書いているうちに忘れてしまうもの。
企業側は提出されている履歴書やエントリーシートをもとに面接をします。
せっかくの自分の想い（記載内容）と話す内容が異なっていては台無しです。
何を出したのかわからず慌てることがないように、しっかりと「整理と保存」をしておきましょう。
スマホで撮影しておくと見直しも移動中に簡単にできるので便利ですよ。
そして、提出時。
企業によっては郵送指定もあれば、メール提出、色々あると思います。
その中で、メール提出の場合ひとつだけ気を付けていただきたいことがあります。
それは、手書きの履歴書を上から撮影 したデータを添付するということ。
スマホで履歴書を撮影すると、影が入っていたり画質が荒く字が見えづらかったりと、正直良い点がひとつもありません。
せっかく作成した履歴書が提出の仕方ひとつで、”見辛い書類”になってしまうのは勿体ないですよね。
手間かもしれませんが、自宅のプリンタやコンビニ等でスキャンを取ったり、アプリを使用してきちんとデータ化されたものを提出するようにしてください。
皆さんの就職活動に少しでもお役に立てると幸いです(^^)/
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