こんにちは。株式会社アイテム人事採用担当の長谷です。
書類提出…面接…グループディスカッション…etcetc
すごく忙しい毎日をお過ごしではないでしょうか??
今日は忙しい時にこそ見直してほしい
マナーのお話をしていきたいと思っています!!
大学生くらいになると子供の頃と違って
マナーって指摘されることがなくなりますが、 悪気がなくても
「仕事を任せて大丈夫なのか?」
「お客様にこんなことをされたらどうしよう…」
と相手を不安にさせてしまうと良くないですよね。
ということで!!
今年4月に社会人になった先輩が就活生の時にやってしまっていた
マナー違反をランキング形式でお届け★是非参考にしてください。
第3位 折り返しの電話対応
着信履歴をみて折り返しの電話をかけてくれた
学生さんに多いマナー違反…
「はい…」とだけ言って
名前・用件を言ってくれない方が結構います。
電話に出た私たちも「え???だれ???」
ってなっちゃいますよね(>_<)
会社の電話は1つの番号を使って
複数の人が対応できるようになっています。
電話をかけてきた人と折り返したときに電話に出てくれた人は
同じ人ではない可能性が非常に高いです。
何の電話かわからないから名乗りたくないにしても
せめて「お電話をいただいていたので折り返しご連絡致しました。」
とだけは伝えましょう!
ベストは
「恐れ入ります。私○○大学の○○と申します。
先程お電話をいただいたのですが
ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。」
です。これだけで「しっかりした子だな!」
と思ってもらえますよ★使ってみてください。
第2位 メールや手紙の宛名
『様』や『御中』など使い分けは出来ていますか?
よくあるのが
株式会社アイテム 人事採用担当 長谷御中
株式会社アイテム 人事採用担当 長谷様御中
です。
使い分けのルールは
御中(おんちゅう)…組織の中の誰かに対して使う敬称
様(さま)…特定の個人に対して使う敬称
様御中のように2つ付けるのは様様と一緒!
1つ選んで使いましょうね!
そして、「株式会社アイテム 人事採用担当 長谷宛でお送り下さい。」
と案内を受けた時にそのまま長谷宛はやめてください!
毎年5人くらいいらっしゃいますが、呼び捨て!!??ってびっくりしちゃいます笑
最後に気になる 第1位は…
文字数の関係で次回のブログでご紹介したいと思います(ごめんなさい)
近日中にUPするのでお楽しみに(^^)/
マナーを見直して
後悔のない就活が出来るよう頑張ってください。
応援しています。