皆さん、こんにちは!
株式会社TOMIYO JOBの採用担当です!
急に暖かくなりましたね~福岡では一気に桜が開花して春の陽気を感じます(*´ω`*)
今回のブログテーマは、「スケジュール管理」です!
3月になって就職活動も本格化している中、
スケジュールの調整に苦戦していませんか?
予約していた説明会と他社の説明会を被って予約してしまったり、
応募書類の準備が間に合わなくて締め切りが過ぎてしまったり、
企業へ電話やメールで連絡しようと思って先延ばしにしてしまったり、
選考に伺う日時をうっかり忘れてしまった…なんてことありませんか?
社会人になってもスケジュール管理はつきもの!
毎日決められた時間に遅刻せず出勤すること、
任された仕事の締め切り日をきちんと守ること、
会議や打合せの日時を前もって確認して余裕を持って準備して出席すること etc...
仕事をする上で、一緒に働く同僚や上司、大事な取引先やお客様との信用・信頼は、
小さなことの積み重ねで成り立っていきます。
スケジュール管理を怠って、“うっかり”が何回も繰り返されてしまうと、
「また忘れられてしまうと仕事が滞って困ってしまうな…」
「この人に仕事を任せても大丈夫かな…」
と、信用・信頼を失うどころか、不安感をもたれてしまう可能性だってあるのです。
自分自身も周りの人も気持ちよく働けないのは
心身ともにしんどくなってしまいますよね(´;ω;`)
そこで、【スケジュール管理】について3つのアドバイス♪
・手帳やカレンダーアプリの活用
→ 予定が入ったら、すぐに記入や入力しましょう( ..)φ
毎日確認する癖をつけて、アプリならリマインド機能を使ったりするのもひとつ!
状況に応じてスケジュールを臨機応変に変更することも必要となるので、
定期的な確認・調整は大事ですよ~
・優先順位をつけて、余裕を持った計画立て
→ 日々説明会や選考に出向いたり、応募書類の準備や企業研究が重なって大忙し"(-""-)"
そんな時は一つ一つの重要度や締め切りに応じて、
自分だったらそのスケジュールにどれくらいの時間が必要か考えてみましょう!
そこから優先順位をつけて計画を立てると、動きやすくなりますよ~
・自分のペースを理解して、休息もスケジュールに組み込む
→ 自分自身がどれくらいのペースで集中して作業が進むかを
把握できるようになったら、スケジュール管理が楽になります(^^♪
休憩やリラックスする時間も組み込むことを忘れずに、
自分に合ったスケジュールを立てることで効率的に活動できますよ~
人間完璧ではないからこそ、自分に合うスケジュール管理方法を
今のうちに身につけて、楽しく働いていきましょうね!!
それでは、次回の投稿もお楽しみに!(^^)/