企業に連絡をする際に、
1.まず、名乗りましょう
名乗ってくれない人が多くいます。
友達じゃないです。LINEじゃないです。
Xでもないですし、AIでもないです。
「就活をしている者なんですが」と言われても困ってしまいます。
みなさんも「採用をしている者なんですが」と急に連絡貰っても困りませんか?怖くないですか?
「就活している」と言っても、新卒とか既卒・第二新卒、中途、障がい者雇用、いろいろあって
担当や選考スケジュールも違うでしょう。
担当者本人が対応出来れば良いのですが、不在で他の方が対応した時などは
学校名だけ言われても、「学生なのか?キャリアセンターの方なのか?」というのも不明なので
「学校名+学年+名前(フルネーム)」を最初にお伝えいただけると
その後の話がスムーズで非常に助かります。
メールでは学部・学科名まで記載した署名を作っておきましょう。
メールの送信元のお名前とメール本文内のお名前が違う方がたまにいるので
その設定・確認も忘れないように。
2.次に、用件(必要に応じて日時も)を端的に伝えましょう
「学生の○○さん」という事がわかったとして
「新卒採用に関して」なのか「インターンに関して」なのか「アルバイトに関して」なのか、
「新卒採用」でも、「応募に関して」「説明会に関して」「選考に関して」など
これからこういう話をしますよーって前振りがあった方が理解しやすいです。
説明会や選考は、複数日程行われる場合もあります。
その場合は「○日の○時の」までと言うと良いですね。
3.一気にまくしたてない
ここから先は対話なので、一気にまくしたてず、順を追って伝えましょう。
必要な内容を、ポイントで相手が質問してくれたりします。
メールも、長文だらけだと難解になりがちで
書いてるご本人が迷子になっちゃうこともあります。
普段から話すのも書くのも、「一文を短く」を意識しておくと良いですよ。
面接でも、アイスブレイクとして軽く振った話に、
自己PRや志望動機を絡めて一気に話し切る方がたまにいます。
1つの質問に、とりとめもない長い文章で返してくる方もたまにいます。
総じて残念な結果になっていますのでご注意を。