| これが私の仕事 |
総務および秘書業務。臨機応変な対応力と細やかな心配りが大事です。
総務部が扱う主な仕事の内容は、来客・電話対応、文書管理、社内環境の整備、ＩＲ活動、株主総会の運営、秘書業務、突発的に発生したことへの対応等です。社内のどの部門にも属さない業務についても総務部が引き受けることになります。総務部の主な役割は、会社全体を俯瞰して臨機応変に対応し、全社員が円滑に業務を遂行できるようサポートすること。何をしているのかイメージが湧きにくい部門と思われがちですが、会社運営にとっては欠かすことのできない縁の下の力持ち的存在が総務部です。私の主な担当業務は、役員のスケジュール管理を中心とした秘書業務です。会食のセッティングや、取引先へのお礼状等を書くこともします。役員のみならず他部所の方や社外の方とも頻繁にやりとりするため、コミュニケーション力や細かい気配りが必要とされます。 |
| |
だからこの仕事が好き！
一番うれしかったことにまつわるエピソード |
役員のそばで働けること。程よい緊張感と刺激される向上心。
秘書というと華やかなイメージを持たれる方も多いのですが、実情は全く違います。何のために秘書がいるのかというと、上司が本来やるべき仕事に集中して取り組めるような環境を整え、その仕事が滞りなく遂行できるように上司をサポートするため。ですので私がしている業務の大半はいわゆる雑務に分類されるようなことであり、誰からも注目されないような地味なものです。役員秘書に就いていて良かったと思えるのは、普段なかなか接する機会のない方々と日常的に接することができる点です。社長をはじめとする役員の方々の所作を間近に拝見でき、なおかつ経営やあらゆる事柄に関する考えを直接伺える機会が多いので大変勉強になりますし、何より向上心が刺激されます。もっと成長したいと自然に思えるようになれるのがこの仕事の魅力だと思います。 |
| |
| ズバリ！私がこの会社を選んだ理由 ここが好き |
アットホームな雰囲気と面倒見の良さが魅力です。
丸全昭和運輸という会社を知ったのは通学途中にカブトムシマークのトラックを見かけたからでした。水色と黄色という爽やかなカラーリングの車体にパッと目を引かれました。はっきりとした理由は自分でも分からないのですが、会社名がずっと忘れられず、後日説明会に参加してみることにしたのです。私が就職活動をする際に最も重視していたことは「居心地の悪さを感じることなくのびのびと働けそうか？」という点。当社への入社の決め手になったのは、説明会や面接を通じて先輩社員の方々の温かい人柄に触れられたことや、会社に足を運ぶたびにここでならやっていけそうだなと感じたからでした。実際に入社してみて今でもその印象は変わっていません。社員同士のアットホームな雰囲気は健在ですし、社員一人ひとりに目が行き届いているように思います。 |
| |
| これまでのキャリア |
川崎支店JFEスチール水江作業所：研修期間（半年）→東京海運支店大井海貨上屋営業所：研修期間（半年）→東京海運支店受渡一課：貿易実務（2年間）→総務部総務課：秘書業務（現職） |
