皆さん、こんにちは!インタアクト株式会社 入社2年目の磯田です!
さて、当社の募集概要をご覧いただいた方はご存じかもしれませんが、
当社ではITエンジニア職と事務職の2職種を募集しております。
そこで、本日は当社の事務職の仕事内容の一部を皆さんご紹介いたします!
事務職と聞くと皆さんはどんなイメージを持つでしょうか?
縁の下の力持ちとして、黙々と作業をするようなイメージを持つ方が
多いのではないかなと思います。
しかし、実際にどんな業務を行うのか、
想像がつかない方も多いのではないでしょうか。
当社の事務職の業務は幅広く、このブログ内だけでは説明しきれませんが、
主な業務を3つご紹介いたします(*^^*)
1. 電話応対
お客様や様々な企業からの入電があり、その応対を行います。
直接顔を見ながらのやり取りではないからこそ、
声のトーンや受け答えによって当社の印象が大きく左右されるため、
丁寧な言葉遣いと用件に応じた適切な対応が求められます。
2. 資料作成
データや文章を入力して作成するだけではなく、
資料の情報が正しいか、最新かどうかを確認して修正したり、
作成した資料の整理を行ったりもします。
地道な作業にはなりますが、正確なタイピングや集中力が求められます。
3. 社内の美化整備
自分が働くオフィスがきれいだと仕事のやる気が出ますよね!
来客があった際も、気持ちよくお客様を迎えることができます!
そのため、社内の美化整備も事務職の大切な業務のひとつです。
細やかな目配り・気配りが求められます。
他にも事務職の業務は様々ありますが、今回は以上となります。
事務職はあまり目立つ職種ではないかもしれませんが、
会社や他の社員をサポートする、必要不可欠な存在であり、
非常にやりがいがあります。
事務職を希望している方、ITエンジニア職と悩んでいるという方も
ぜひ一度、会社説明会にお越しください!(^^)!