こんにちは。
小島電機工業の総務課です。
就職活動中の皆さんは、企業の担当の方と「メールでやり取りする」ことも
多いのではないでしょうか。
皆さんはビジネスメールの書き方を存知ですか?
知っているのと知らないのでは、相手の受け方が変わってきます!
私も学生の方とよくメールのやり取りをしておりますが、
ビジネスマナーをしっかりと学習し理解している方と、
用件のみで必要最低限しか書いていない方と、、分かれます。
もちろん、学生のうちはビジネスマナーを習うことは少ないので、
知らない方も多いと思います。
それは仕方のないことですが、社会人になってからはNGなことですので、
早いうちから学んでおくと、この先活かせると思います!
(もちろんビジネスマナーはどこの企業でも新入社員時に必ず学びます!)
ビジネスメールでは、、
1.件名
2.宛先
3.挨拶
4.本文
5.署名
と構成が決まっております!
1.件名では、メールの内容がわかるようなことを簡潔に記載します。
2.宛先では、相手の企業名、名前を記載します。
3.挨拶では、名乗る前に一言簡単にあいさつ文をいれます(例:お世話になっております)など
4.本文では、5W3Hを忘れずに、簡潔にわかりやすく記載します。
箇条書き等で結論を先に書くことでわかりやすく伝えることができます。
5.最後は自分の署名で締めくくります。
これらは今後の実際の業務で使用することになりますので、
この機会に覚えておくといいと思いますよ(^^)