こんにちは!
本日は仕事紹介part2ということで、
私の所属している「本部」の仕事を紹介します!
本部は簡単に言うと
「営業部」「施工管理部」「看板部」の仕事 以外の全てをやる部署です!
そう大きくない会社なので、色々なことを兼任して
会社の何でも屋さんとなっております!
●経理
取引をすると必ずお金が発生しますよね。
・現場が終了し、営業からの依頼を受けてお客様へ請求書を送る
・協力会社からの請求書を取りまとめて支払う
すべて本部を通して行われます。
●総務
社員の労務管理、作業服の手配、作業報告書の管理など…
総務仕事は本当に多岐にわたります。
みんなが働きやすいように工夫して頑張っています!
●営業事務
「現場でこれ用意したいんだけど…」という営業からの依頼を受け、
リサーチや実際の手配をします。
取引先はほとんど把握しているので
「これが必要ならこの会社」「あっちは別の会社」
とテキパキと対応しちゃいます。
●採用業務
まさにこの新卒採用ですね。
当社は専任の部署ではなく、本部の社員が兼任をしています。
最初に学生の皆さんとコンタクトを取る重要な役割です!
これらの業務、本部では4名で協力しながらこなしています。
非常に幅広い業務で嘆きたくなることもありますが、笑
陰から支える大事な役割だと自負しています!