はじめまして、営業部 営業課のTと申します。今回は営業アシスタントの業務をご紹介させていただきます。アシスタントの主な業務は大きく分けて3つあります。【1.化粧品原料サンプルの作製・発送業務】お客様や営業員からサンプル手配依頼が来たら、原料をサンプル容器に詰めて発送します。【2.海外への輸出ロジスティクス業務】通関書類の作成や工場への出荷依頼など、営業員と物流担当者と連携を取りながら輸出関連業務を行います。【3.電話・メール対応】原料サンプルの納期連絡、各種書類の作成と提出、お客様からの簡単な問合せメールの対応など、営業員の事務作業を補助します。また、社外からの電話を営業員や他部署の担当者へ取り次ぎます。これらの業務を現在は3名のアシスタントで分担し、営業員や他部署との連携を大切にしながら仕事をしています。特に自分の担当する営業員は固定されていないので、「アシスタントチームみんなで営業さん全員を支えるぞ！」という気持ちで日々の業務に取り組んでいます。
＜就活中の学生へのメッセージ＞
私は就職活動を新卒時と転職で2回経験しましたが、どちらも毎日ひたすら就活サイトとにらめっこをして、たくさん悩みました。みなさんも今まさに、その状況でしょうか・・・？「会社選びで人生が決まる」と考えるとプレッシャーでしんどくなってしまいますが、「縁のある場所へきっと辿り着くだろう」くらいの気持ちでいた方が、冷静に自分自身や会社のことを見つめられて良かった気がします。あまり気負いすぎず、視野を広く持ち、今まで培った経験すべてに自信を持って挑んでください。きっと「ここだ！」と思える会社に出会えるはずです。みなさんの就職活動が実りあるものになるよう、応援しています！
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