こんにちは。
不定期で各部署の社員の一日の様子を書いていきます。
まず初めは、総務部社員のとある一日ということで
先週のある日の私の様子を記載します。
こうしてみると、業務の幅が広い、いろんな人と関わる、
というのが弊社の総務部の特徴かと思います。
8:00 メールとタスク管理表のチェック
8:20 朝会 仕事の割り振りや進捗を確認
8:30 顧問弁護士さんとの打ち合わせ資料作成
→判例をデータベースで調べつつ(労働法、経済法は業務で触れる機会多い)
10:00 来訪者用お菓子購入
→営業部の依頼で手配
10:30 退職者からの問い合わせ対応
→退社後にも意外と接点は継続
11:00 採用についての打ち合わせ
→リクルートの担当者さんに現状報告と企画の説明など
12:00 昼休み
13:00 従業員への制度説明
→入院でしばらく休む場合の会社の制度を説明
→治療に専念できるor治療と仕事を両立できる制度を模索中
14:00 火災保険の保険金請求手続き
→風災で損傷した工場の屋根の修理で要した費用を保険でカバー
15:00 行事準備打合せ
→大規模な行事のため関係者と早めに準備
16:00 4月入社予定の方と面談
→工場長・副工場長とともに実際の業務について説明
17:00 退社(業務はここまで)
→この日は定時で退社なのですが…
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17:30 みなとマルシェ運営ミーティング
→運営スタッフ用ミーティング
→さまざまな会社の人たちと活気ある議論
21:00 帰宅