お疲れ様です、人事の松井です。
今回は、メールで最低限書いて欲しいことに関して話していきます。
大前提押さえておきたいのはメールとLINEは違うということです。
メールを書く際に最低限書いてほしいことは、
誰から誰に対してどんな用件でメールを送っているか?
これらを書いてください。
具体的に説明をしていきます。
メールを開く前にどんな用件で
メールを送っているかがわからないことがあります。
件名がない場合は、もちろんわかりませんし
”こんにちは”と件名に入っていても
何についてのメールかがわかりません
”一次面接の日程に関して”と書くだけで
メールの送り主が新卒であることや、
一次面接について相談や連絡がしたいことが伝わります。
本文には、誰から誰に送っているのかわかるようにしましょう。
例えば、Aさんから僕(松井)にメールを送る場合
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株式会社トライアンフ
松井様
お世話になっております。
〇〇大学のAです。
一次面接の日程に関して、ご連絡させていただきました。
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のようなイメージです。
ちなみに初めてのメールの場合、
人事宛であることも伝えるとスマートです。
正直な話、毎日大量にメールが届くので
誰から誰にどんな用件で送っているのかわかるだけでも
メールの返信が楽になるので気を付けてみましょう。