お疲れ様です、松井です。
就活時のメールのさばき方についてのお話をします。
就活の時ってめちゃくちゃたくさんのメールが来て
大事なメールを見逃したりしていませんか？
しかも迷惑メールに大事なメールが入っていることもあるので
メール管理は就活生にとって大事です。
ちなみに社会人も大量のメールが届くので、
メールのさばき方は今後学んでおくと良いかなと思います。
僕がやっていた方法を紹介します。
大きく分けるとメールの上手は管理の仕方は３つ
・複数のメールアドレス
・リマインダー
・スターやラベルを付ける
一つずつ解説をしていきます。
【複数のメールアドレス】
複数のメールアドレスに関してですが、用途に応じてメールアドレスを変えた方が良いです。
就活用のメールアドレス、学校用のメールアドレス、プライベート用のメールアドレス、
キャンペーンなどに登録する用のメールアドレスなど
分けておくと管理がしやすいのではないでしょうか？
就活用のメールアドレスとプライベート用のメールアドレスでは
返信頻度が変わってきますからね。
G-mailは気軽に新しく作ることが出来るので複数作っておきましょう。
僕は、大学用、プライベート用、会社用、など
５個くらいメールアドレスを作成しています。
【リマインダー】
リマインダーに関してですが、今すぐに必要ではないけど
絶対に忘れてはいけない予定などに対してリマインダー機能を付けておくと良いと思います。
リマインダーの方法はいくつかあると思いますがG-mailの場合だと
宛先を自分のアドレスにしておき思い出したい内容を本文に書き、
送信日時を設定して送ればリマインダーとして使用が出来ます。
googleカレンダーも動作が軽くて使いやすくオススメです。
（googleは便利な機能が多いです笑）
僕の具体例を出すと、入社時提出書類が出ているかの確認をリマインダーで行っています。
新卒への定期的な連絡もリマインダー機能で思い出すようにしています。
【スターやラベル】
スターやラベルを付けることに関してですが、
大事なものや整理したいメールはスターやラベルを付けておきましょう。
僕の場合ですと、人事関連・選考関連・カンボジア関連・会社への報告関連などを
ラベルで分けています。
この３つのメールのさばき方を参考にしながら
大事なメールを見逃さないようにしましょう。
