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国立大学法人岡山大学

高等教育・教育研究機関/国立大学法人/教育/研究/医療

OpenES
正社員

業種	公社・官庁教育関連／医療関連・医療機関／団体・連合会／その他サービス
本社	岡山

教育学系事務部教務学生グループ
西山　大貴（23歳）

【年収】非公開

これが私の仕事	「教師になる」という学生の夢をサポート大学職員と聞くと「学生の窓口対応」が真っ先に頭に思い浮かぶのではないでしょうか。私は，みなさんが想像される窓口対応を担当しており，大学の中でも最も学生に近い部署にいることになります。ただ，窓口対応業務は私の業務の1つに過ぎません。それ以外でも学生の身上異動(休学や退学等)処理，シラバス関係，科目等履修関係，さらには文部科学省から委託されて本学で実施している試験まで業務は多岐にわたります。中にはパソコンに向かって自分で資料作成やシステム処理をすることもありますが，基本的には先生方や他の事務職員の方々と打ち合わせを行い，密に連絡を取りながら進めていきます。日々いかに業務を効率化できるか考え，さらに学生にとって身近に感じ，何でも気軽に質問や相談ができる一職員を目指し，業務に励んでいます。

だからこの仕事が好き！一番うれしかったことにまつわるエピソード	先生方からのお言葉「事務職員の方々がいるから上手く回る」他の大学構成員(先生方や学生等)に，私たちはあくまでも"事務"職員ということで，書類作成や会議の準備，入試の設営等事務的なことをやることが任務であるという認識があることは否めません。しかしながら，一つの試験の準備をするためにどのように要員を配置したら円滑に実施できるか，どのような活動をすることで志願者増につながるか等先生方と話をしていると，「私たちから見えない視点もあるし，事務職員の方々のおかげで上手くいった」というお言葉をいただきました。先生方と私たち事務職員が協同して物事を進めていくことで，よりよいものになっていけば私たちの存在意義はとても大きいものになるかもしれません。今後も表舞台に出ることは多くないと思いますが，影のヒーローとして大学を支えていければと思っています。

ズバリ！私がこの会社を選んだ理由ここが好き	様々な業務を通して，世界の未来予想図を変える学生や研究の一助になれる大学には学生時代には見えなかった多くの部署があり，ジョブローテーションをしながら自分の適性を考えていき，多くの業務を通して経験値を高めていくことになります。何が適性かどうかはやってみないと分かりません。そう考えるとこのようなシステムはとても魅力的ですし，ミスマッチも起こりにくいと思います。また，大学の勉強に励む学生や先生方が行う最新の研究の数々はダイヤの原石であり，私たちは縁の下の力持ちと思っていただけるよう少しでも今後の世界を変えていく学生や研究のサポートをすることができます。広大で街中に近い岡山大学だからこそできるサポートもあると思いますし，それが日本だけではなく世界という社会への貢献につながると考えました。

これまでのキャリア	2017年4月～　　教育学系事務部教務学生グループ

この仕事のポイント

	一般事務・営業事務
	人の成長やスキルアップ、キャリアアップをサポートする仕事
	慎重さと正確さが問われる仕事
	その道のプロと呼ばれる人と一緒に進める仕事
	新しい動きに敏感になり、幅広い知識が身につく仕事
	段取り上手な人向きの仕事

先輩からの就職活動アドバイス!

就職活動をやっていくうちに本当にその職業が自分のやりたいことかどうか自問自答することでしょう。
最後は自分の気持ちに素直になることとフィーリングだと思います。このページでの出会いも何かの縁かもしれません。
私たちはみなさまを快くお持ちしております。就職活動頑張ってください！

国立大学法人岡山大学の先輩社員

文部科学省行政実務研修生として留学生交流に係る業務を担当

文部科学省高等教育局参事官(国際担当)付留学生交流室留学交流支援係(行政実務研修生)
朝田　絵理

大学全体の予算を編成し、効率的・効果的な大学経営に貢献

財務部財務企画課予算・財務経営マネジメントグループ
福田　貴洋

補助金の執行や大学ランキング等に関する業務を担当しています

総務・企画部大学改革推進課
川本　洋輔

国際交流を促進し、世界的なネットワークを構築

国際部国際企画課
高原　順子

研究系施策の立案や取組を推進

研究協力部研究協力課
松本　尊道

将来の岡山大学を担う事務系職員の採用活動等を担当

総務・企画部人事課人材活用グループ総務担当
小川　義弘

掲載開始：2024/01/29

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