TMI総合法律事務所
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  • OpenES
  • 正社員
業種
コンサルタント・専門コンサルタント
各種ビジネスサービス/シンクタンク
本社
東京

先輩社員にインタビュー

弁護士秘書
匿名
【出身】東京外国語大学 卒
【年収】非公開
これが私の仕事 担当弁護士だけでなく弁理士や他のスタッフとの連携にも気を配ります。
弁護士のスケジュール管理や電話対応、案件で必要な書類・資料の準備が主な業務です。他にも、書類の提出・手続きのための裁判所等への外出や請求書の作成も秘書の仕事です。
担当弁護士が知的財産を専門としているので、弁護士や秘書だけでなく、弁理士・特許商標スタッフとも連携して仕事を進めることが求められます。また、クライアントが海外の方であることも多く、英語での書類作成や簡単なメールのドラフト等を依頼されることもあります。
業務内容は入所前に想像していた以上に様々ですが、「これが秘書の仕事」と決まっているのではなく、弁護士の業務に合わせて臨機応変な対応が必要となるのもこの仕事の面白さです。
 
だからこの仕事が好き!
一番うれしかったことにまつわるエピソード
指示以上の仕事ができるよう考え工夫することの面白さ
弁護士は忙しいスケジュールで動いているため、秘書は指示の意図を汲み取ったり、先回りして備えておくことが重要です。指示された作業だけではなく、他にできることがないか常に工夫するのがこの仕事の面白さであり、工夫して行ったことに感謝されると嬉しさも倍増します。例えば、クライアントと弁護士とのやり取りから書類の提出予定日を読み取り、予め準備をして迅速な対応ができたときには、弁護士からとても喜ばれました。
また、秘書というとパソコンや書類に向かう事務作業のイメージが強かったのですが、実際に仕事をしてみてコミュニケーションの重要さを実感しました。仕事をする上で弁護士や先輩秘書への確認・相談は欠かせませんが、相手も忙しい中でどのように伝えたらよいか考えることが重要で、これも工夫の一つとして心掛けています。
 
ズバリ!私がこの会社を選んだ理由  ここが好き 闊達なコミュニケーションと自然に協力し合える温かさ
法律事務所の中でも、コミュニケーションが闊達で和気あいあいとした雰囲気を感じたことが決め手でした。説明会で聞いていたとおり、実際に職種・年次を超えたコミュニケーションが日常的で、仕事の相談はもちろん休憩時には様々な話題で盛り上がっています。業務時間後にはスポーツ等のサークル活動も盛んですので、普段仕事では関わらない人とも交流することができます。
また、秘書間の協力意識が強く、一人で対応できない作業が発生した際には数名で、ときには秘書全体で連絡を取り合って協力します。入所してすぐの頃、慣れない急ぎの仕事で切羽詰っていたときに、隣の先輩が声をかけてくれて、気持ちがほぐれたことは今でもよく覚えています。誰かが忙しいときに自然に声をかけ合える環境には、いつもTMIの温かさを感じています。
 
これまでのキャリア 弁護士秘書2年目です。

この仕事のポイント

職種系統 一般事務・営業事務
仕事のスタイル 臨機応変な対応力が必要とされる仕事
仕事でかかわる人 その道のプロと呼ばれる人と一緒に進める仕事
特に向いている性格 ヒトの気持ちを理解し、相手に合わせた対応がとれる人向きの仕事

先輩からの就職活動アドバイス!

就職活動では、なんとなくの興味や憧れで業界等を選んでしまいがちですが、自分が実際に働くイメージを持って活動することが大切だと思います。私はなかなか業界を絞れませんでしたが、改めて自分の働く姿をイメージしたとき、業界は重要ではなく誰かをサポートする業務がしたい、と気づいたことで納得した活動ができました。活動前は法律にはなじみがなく、弁護士秘書という選択肢は思いつきもしませんでしたが、今となっては一番自分に合った働き方だと感じています。

TMI総合法律事務所の先輩社員

働きやすい環境づくり

総務
匿名

事業再編(M&A)やビザ手続きに関する業務を担当

パラリーガル
匿名

裁判所に関わる業務

パラリーガル
匿名

担当弁護士のサポートに加え、事務所主催セミナーの対応もします。

弁護士秘書
匿名

海外での商標権取得に関わる業務

特許・商標事務スタッフ
匿名

世界各国への特許出願に関わる業務

特許・商標事務スタッフ
匿名

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掲載開始:2020/03/01

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