『予約営業部のお仕事』
予約のお仕事は、お客様や旅行会社様からの電話予約の受付、
提供部屋のコントロール、宿泊部屋の割付(お客様の希望に合わせたお部屋の調整)、
企画書作成、食事の数量の指示・確認、バス運行表を作成する仕事です。
また、旅行会社やお客様との打合せも担当します。
予約担当は旅館の売上を上げる重要な部署です。
せっかくいただいた予約希望の電話も
ご案内や対応次第で成約か不成約か変わってしまいます。
「○日は満室です。」で終わるのではなく
ほかの提案ができるように成長していくことが求められます。
○通常の仕事内容
・電話受付、インターネット予約受付及び内容入力
・確認の電話
・部屋割り作成(お客様のお部屋、食事会場の調整)
・食数表作成、食事会場の調整
・提供客室の調整
・翌日の送迎バスの運行表を作成
・パンフレット送付、観光パンフレット等の補充
・下見の対応、打合せ
・メール対応
・FAX対応
・企画書作成
・伝票チェック
・お祭り広場のイベント作成(月2回)
●勤務時間
A 番 8:00~18:00(実働8時間15分)
B 番 9:00~19:00(実働8時間15分)
C 番 10:00~20:00(実働8時間15分)
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【温泉旅館内サービス(総合職 ※部署横断 幹部候補) 】
※ 本人の希望及び適性に応じて、各部署への配属(複数兼務あり)となります。
また、入社後も本人の希望及び適性に応じて前向きな部署異動を行い、
チーム力、接客スキル、お客様満足度の向上を目指します。
※ 部署横断と部署異動制度、3つのメリット
■1.部署間での連携力UP、スタッフ間でのコミュニケーション力UP!!
■2.接客スキルの向上!!(技術、正確性、スピード)
■3.お客様ピークタイムへの接客人員増による満足度アップ!!
上記プラス → ホテル旅館全体を見れる視点創り(幹部候補)
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