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業種
教育関連
医療関連・医療機関
本社
愛知

先輩社員にインタビュー

総務・秘書室
匿名(27歳)
【出身】名古屋大学  法学部法律・政治学科 卒
【年収】非公開
これが私の仕事 会議等の運営,規則・契約の審査
総務・秘書室の仕事は,役員の秘書業務,会議等の運営,規則等の審査の3つに大別されます。その中で,私は,主に会議等の運営と規則等の審査に関わっています。総務・秘書室が担当する会議には,理事会や常任理事会,役職者の選考を行う委員会など,重要なものがあり,それらが滞りなく進行するよう,事前の調整等を行います。規則等の審査では,学内のルールである規則を制定する際の原案や,本学が外部と締結する契約書の内容に不備がないか確認をしています。規則の審査の際は,今まで制定してきた規則との整合性がとれるよう,契約の審査の際は,本学が不利になることがないよう,一言一句確実に読み込むことを心がけています。また,審査する書類の文面だけでなく,その背景についても想像力を働かせ,合理的な判断ができるよう努力しています。
 
だからこの仕事が好き!
一番うれしかったことにまつわるエピソード
大学で学んだ知識を活かせたこと
私は,入職直後から契約の審査を担当させていただきました。契約では,ある一文の有無や,どんな表現を選択するかによって,万が一争いになってしまった場合の結果が,全く異なることがあります。大学では,民法の契約法を中心に学んでいたこともあり,その知識を実務で使うことができました。自分が担当した契約書の中には,リスクの多い契約書もありましたが,自分の知識を使いながら,現場との調整を重ね,最終的に本学のリスクが少ない契約を締結することができたときは嬉しく思いました。明確な正解がない事案では,悩むこともありますが,自分の納得できる考えにたどり着いたときは達成感があります。法律問題では,知らないことがあると大変不利になりますが,自分の知識不足を痛感する場面もあるので,これからも日々学んでいきたいと思います。
 
ズバリ!私がこの会社を選んだ理由  ここが好き 様々なプロと関わりながら,社会貢献ができること
私は,少子高齢化が進む現代社会で,自分の仕事を通じて何らかの社会貢献がしたいと思っていました。本学は,明日の日本を担う医療人を養成する教育機関であり,さらに,高度な医療で地域社会を支える医療機関でもあります。平成26年には,最新の設備を備える新病院が完成し,地域のみならず,東海地方においても本学の重要度は増しているのではないでしょうか。そんな本学の運営に関わることが,結果として社会への貢献につながるのではないかと考え,入職しました。
医科大学というと,医療関係業務のイメージが強いかと思いますが,実は様々な業務があります。教育や診療のプロである先生方をはじめ,本学にはその道のプロと呼ばれる方がたくさんいます。そんな方々と一緒に働くことは,自分自身の成長にもつながっていると実感しています。
 
これまでのキャリア 総務・秘書室(現職:今年で3年目)

この仕事のポイント

職種系統 一般事務・営業事務
仕事の中身 人の成長やスキルアップ、キャリアアップをサポートする仕事
仕事のスタイル 慎重さと正確さが問われる仕事
仕事でかかわる人 その道のプロと呼ばれる人と一緒に進める仕事
仕事で身につくもの 客観的に整理・分析する能力が身につく仕事
特に向いている性格 何事にも粘り強さで勝負する人向きの仕事

先輩からの就職活動アドバイス!

現代は,良い意味でも悪い意味でも情報が溢れており,就職活動をしていると,自分自身の方向性が分からなくなったり,正しい選択をしているか不安になることがあるのではないでしょうか。自分自身も,そのように迷ってしまった経験があります。そんなときは,自分の直感を信じてみることも1つの選択肢だと思います。不思議なことに,直感で良いと思う企業には,合理的な理由や縁があるものです。皆さんが,最終的に自分が納得できる結果を得られるよう,応援しています。

学校法人愛知医科大学の先輩社員

構内保全・資産管理

管財・契約室
匿名

医学部1・2学年次の授業、実習に係る連絡調整業務

医学部事務部教務課
匿名

大学院看護学研究科の運営全般

看護学部事務部教学課
匿名

医療事務

医事管理部医事課
匿名

人事関係(採用担当),福利厚生等

人事・厚生室
匿名

掲載開始:2020/03/01

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