株式会社吉田石油店
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株式会社吉田石油店

石油/エネルギー/商社/フリート/卸売・小売/自動車・車
  • OpenES
  • 正社員
業種
商社(石油製品)
エネルギー/その他専門店・小売/商社(化学製品)/損害保険
本社
香川

人事ブログは、掲載企業各社が独自に発信する情報です。内容に関するご質問等は、直接掲載企業にお願いいたします。

困ったことは幾度となく。

 
おはようございます。総務部の河村です。
 
さて、今回は特集に乗っかり
『これは困った!人事泣かせの応募書類』をお届けです。
 
4月から総務課へ異動したので、『応募書類』を見る機会は
格段に減ったのは間違いありませんが。
 
給与計算や社会保険業務を行う中で、社内(新規アルバイトさんが主)の
履歴書や雇用契約書を見る機会は、変わらず日常なもので。
履歴書をPCで入力し、印刷して持参する方も中にはいらっしゃいます。
 
また、リクナビご利用の学生さんにあっては、
最近はOpenESが多数派になりましたが
このOpenESも含めて、応募書類と定義して。
 
個人情報等が多分に含まれる、これらの書類たちの中で 
過去に出会い、これは困った。。。を少し、ご紹介します。
 
●解読不能
 
WEB作成・提出も増えてきたため、相対的に数は減ってきているものの。
やはり一定数存在するのは、このパターン。
 
字が、汚すぎて読めない。。。
あるいは、 1 か i か l か、 9 か g か q かワカラナイ。。。。
 
間違って入力したりメールを送ったりすると、こちらもマズイので
非常に困ってしまいます。。。
 
給与計算業務で実際にあったのは、振込先口座の『番号間違い』。
“丁寧に書いてくださいね”と、ひたすらお願いするしかありませんが。
私自身も、二度見三度見確認確認・・・気を付けております。
 
●記載間違い
 
書かれている住所・TEL番号をもとに、書類を郵便で送ったり
お電話を掛けたりすることも、あるんですが。
 
郵便物が宛先不明で戻ってきたり、
この電話番号は現在使われておりませんと、受話器から聞こえてくることも。
 
書かれているモノ、またはWEBに登録されているモノを何度確認しても
間違ってない・・・????
この時点で、基本的にお手上げです。
 
WEBにおいては、意外とこのパターンが多く。。。
 
登録すべき住所情報が、途中までになっていたり
電話番号欄が(敢えて記載していない可能性もありますが)空欄だったり。
 
連絡が出来ない、ということで
不都合不利益が発生する可能性、大きくなってしまいます。
 
 
ほかにも、いろいろとありますが
選考の土俵に上がれない、または上がる前に大きくマイナス・・・はモッタイナイ。
やはり、キッチリと仕上げたいものです。
 
こと、業務で書類を出すことになると
後工程の方が困る・・・これは、実話です。
 
心がけることは、ひとつだけ。
『読む相手のことを考える』こと。
 
相手が困らないように、読みやすいように・・・
中身そのものの吟味は、そのあと。
 
そして、提出前(データ送信・アップロード前)には『再確認』。
ゆくゆく社会人になったあとも、癖付けしておくと役に立ちます。
今のうちに意識し、出来るようになっておくと・・・イイコトありますよ♪
 

20/06/08 08:00

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