株式会社バックステージ
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  • OpenES
  • 正社員
業種
インターネット関連
広告/通信/コンサルタント・専門コンサルタント/各種ビジネスサービス
本社
東京

人事ブログは、掲載企業各社が独自に発信する情報です。内容に関するご質問等は、直接掲載企業にお願いいたします。

▽会社説明会の裏側を大公開☆

 
こんにちは(^^♪
株式会社バックステージ採用担当です☆
 
 
今日はみなさんが参加している「会社説明会」の
気になる裏側についてご紹介します!
 
 
!まずは確定した当日の予約者数を確認
今日は○人が来社予定か~ありがとうございます!!と思いつつ

受付時に、名前の確認を行うので最新のものを出力し
受付担当と流れについて確認します◎
 
 
!学生さんにお配りする資料の準備
会社説明会に参加すると、机の上に会社案内や、資料が置いてありますよね!
 
その資料もただ印刷するだけではなく
ぶ厚かったら「長い説明会なのかな」と思わせてしまうかも
 
この印刷じゃ文字がつぶれて見えないかも
など、少しでも有意義な時間になるよう工夫しているんですよ
 
 
!会議室の設置
社内の会議室の場合もあれば、社外の会議室を借りている企業さんもありますが
当社の場合は、社内の会議室で行っていますので
会議室の準備も私たちで行います^^
 
予約者数に合わせて会議室のレイアウトを変えているのご存知でしたか?
スタッフに手伝ってもらいながら
 
この並び順だと見えないかも、後ろと椅子がぶつかってしまうかもなど
実際に座ってみたりしてセッティングをしています。
 
 
!スライドの最終確認
説明会時に流すスライドを確認しながら設置しています。
 
斜めに映ってないか、ぼやけてないか、画面は小さくないかなど
確認しながら設定しています。
 
 
!看板の設置
駅から少し歩くから…迷わないでつけるといいなかな…
この位置だったら見やすいかなと思いながらいつも設置しています。
 
 
!空調の設定
スーツは暑いから少しでも涼しく…でも説明会始まっちゃうと寒いと感じてしまうかも
なんて思いながら調節しています。
 
 
まだまだありますが、大きく分けるとこんな感じです('ω')
簡単に説明させて頂きました
 
 
採用担当一人だけではなく、
会社一丸となってみなさんをお待ちしているのが少しでも伝わったら嬉しいです(^^♪
 
 
わたしも学生の頃は、説明会にここまで多くのスタッフが関わっているなんて
知りませんでした(笑)
 
 
多くの学生さんとお会いできるのを楽しみにしていますので
当日やむを得ない理由で欠席する場合は必ず連絡をしてもらえると嬉しいです!
 
 
それでは、次回の記事でお会いしましょう☆彡
 
#説明会の裏側
#徹底取材
#いろいろやることあるんだな~
#会社説明会
#違う視点で見てみよう!
#今日も暑い

株式会社バックステージ

18/07/11 15:30

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