石堂硝子株式会社
イシドウガラス
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石堂硝子株式会社

化粧品容器(硝子瓶・プラスチック容器他)の企画開発/販売
  • 正社員
業種
商社(化粧品)
商社(医薬品)/商社(化学製品)/化粧品/医薬品
本社
大阪

人事ブログは、掲載企業各社が独自に発信する情報です。内容に関するご質問等は、直接掲載企業にお願いいたします。

【事務職】受発注チームのお仕事

 
こんにちは!
ブログをご覧いただき
ありがとうございます。
 
容器専門商社
 石堂硝子の総務部 林です。 

今日は受発注チームの仕事を紹介します!
受発注チームは
全員デスクでPCを使い仕事をします。

・お客様からの受注
書面やメールでお客様から注文書が届きます。
会社名、品名、仕様、付属品、
数量、希望納期などを確認し、
PCで受注データを入力します。
 

・チェック業務
受発注チームの業務には
細かいデータ入力がたくさんあります。
そのため1人目がおこなった業務を
別の人の目でも入力間違いがないかチェックをします。
 

・協力工場への発注
お客様からの受注があれば、
次は容器の成形や加工を依頼している
各協力工場へ発注をしていきます。
作成した発注書をFAXで送り、
同じくPCで発注データを入力します。
 

・協力工場への納期確認
発注した容器の納期回答が
もらえていない協力工場に連絡をとり、
最終確定納期を確認していきます。
 また、納期が遅れている場合は催促もします。
 
 
・入荷データ入力
発注した容器、付属品などが
正しく入荷したか、
次の加工会社へ直送されたか、
納品書をもとに容器名・数量・納品先などの確認と
データ入力をしていきます。
 
 
・納期短縮依頼、納期交渉
メインとなる仕事です。
お客様と協力工場の間に入り、
双方の希望納期を上手く調整します。
 日頃のやり取りの中で
「○○さんの依頼だったら何とか頑張るよ」と
言って頂けることもよくあります。
 
 
・担当のお客様商品を最後までサポート
営業・営業サポート・受発注でチームを組み、
営業担当の商品を発注から納品まで担当します。
お客様の納期や数量のご相談に
直接乗る事もあります。
 
 
等々

受発注チームのお仕事、
少しはイメージして頂けたでしょうか? 
大きな数量の
様々なお客様の商品を動かしていく
責任感のある仕事です。
 
 
・慎重さ、丁寧さを活かした仕事がしたい方
・きっちりと物事を進めたい方
・PCを使ったデスクワークを仕事にしたい方
・様々な取引先の方と信頼関係を築きたい方
・コミュニケーション能力に自信がある方
 
 
受発注チームにぜひエントリーください★
 
 

18/06/01 12:00

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