明治産業株式会社
メイジサンギョウ

明治産業株式会社

【自動車部品の専門商社】
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  • OpenES
  • 正社員
業種
商社(自動車・輸送機器)
商社(機械)/商社(金属)/自動車/その他サービス
本社
東京

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社員紹介 その3

 
清水さん(海外部 アジア課 貿易事務) 
      
80か国以上の国々に自動車部品を提供する弊社。
             
海外のお客様から受注した商品は コンテナ船に積まれ、港より各国に輸出されます。
 
[貿易事務]は、その商品を 海外へ出荷する際の 船積みの手配をしております。
        
では具体的に、どのような業務なのか? お話しをうかがいました
 
 
受注した商品を、スムーズに出荷するために
 
まず、お客様からの注文は、担当地域の営業マンが受注します。 
 
営業マンからの注文書をうけて、 各部品メーカーさんへ 商品部より商品をオーダーします。
 
貿易事務は、 各部品メーカーさんに、オーダーした商品がいつごろの納期かを確認し、  
 
商品が倉庫に納入されたら、お客様に連絡して 船積み内容の確認をします。
 
大切なのは、 お客様の納期の要望や、倉庫の保管コスト等を考慮して、
 
効率よく 船積を行うこと。 必要に応じ メーカーさん・お客様と交渉、調整をはかります。
 
その後、通関業者へ通関を依頼、出航したら銀行買取・売上処理をし、船積書類を手配する  
 
というのが大枠になります。 羅列すると、少し複雑かもしれませんが、慣れもありますので、 
 
だいたい 半年くらいで 全体の流れがつかめるようになりました。 
  
 
英語は  基礎の活用 あるのみです。
 
わたしは 中国・香港・スリランカ・フィリピン・タイ 地域を担当しておりますが、
 
お客様とは 出荷やオーダーについてのやりとりで英語を使用します。
 
貿易事務の場合、お客様とのやりとりは 基本的にメールになりますので、
 
会話は 簡単なやりとりができる程度(電話のとりつぎetc)、 
 
書類やメールは 基本的な文法や単語がわかっていれば大丈夫です。
 
長く働いている先輩もたくさんいるので たのもしいです !
 
 

17/06/13 18:00

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